Инструкция по заполнению заявления на загранпаспорт через госуслуги

Интеграция различных ведомств и управлений в интернет пространство позволяет сэкономить время в процессе получения необходимых документов. Ознакомившись с инструкцией о том, как на госуслугах правильно заполнить заявление можно без очереди предоставить сведения на загранпаспорт, и соответственно, получить его гораздо быстрее.

Регистрация на портале

Чтобы воспользоваться таким сервисом, необходимо зарегистрироваться на официальном сайте Портала государственных услуг РФ.

Для этого потребуется войти на сайт, воспользовавшись ссылкой https://www.gosuslugi.ru/ или ввести название ВЕБ-ресурса в поисковые системы и перейти на открывшиеся варианты.

Существует три способа регистрации: простой, базовый и подтвержденный.

Чтобы пользоваться всем перечнем этого сервиса, а также, чтобы через госуслуги получилось оформить заявление на загранпаспорт требуется, чтобы были внесены все необходимые сведения и прошла процедура подтверждения. На сайте существует несколько вариантов идентификации личности, в том числе и в онлайн режиме. Таким образом, после пошагового заполнения всех разделов, подтверждение обычно приходит на следующий день (в том случае, если выбрана опция подтверждения с помощью письма).

После выполнения всех условий в личный кабинет будут поступать все сообщения: о штрафах, их оплате, извещения о состоянии рассмотрения заявлений.

Какие данные понадобятся

Перед вводом информации целесообразно заранее подготовить следующие сведения:

• Персональные данные (ФИО, дата рождения, данные удостоверения личности и т.д.);
• Номер СНИЛСа;
• Электронная почта (создать заранее, если не имеется);
• Номер сотовой связи.

В ходе заполнения анкеты коды с подтверждениями будут приходить на телефон или на электронную почту. Также разумно придумать и зафиксировать в дополнительном источнике пароль для входа на страницу.

Заранее подготовить личную информацию

Указываются следующие показатели:

• Информация, зафиксированная во внутреннем и заграничном (если имеется в наличии) паспортах;
• Гражданам в возрасте от 18 до 27 лет необходим военный билет или соответствующее уведомление из уполномоченного ведомства, для находящихся на военной службе (не относится к призывникам);
• Случаи смены фамилии, имени либо отчества (если такая процедура проводилась);
• Сведения об учебе, работе, службе в армии (вероятно, понадобиться уточнить в отделе кадров, если на руках нет трудовой книжки, точные названия организаций, должностей, официальных адресов нахождения места работы);
• Фото в электронном виде, портретного образца.

Механизм заполнение формы

После успешного прохождения всех этапов регистрации и идентификации можно приступать непосредственно к процессу заполнения формы. Предварительно потребуется выйти с веб-сайта и обновить страницу.

Выбор подходящего экземпляра

В соответствующем разделе «Паспорта. Регистрации. Визы» выбирается услуга «Получение загранпаспорта». Сервис предлагает оформление этого документа, как старого вида, так и нового эквивалента. Среди преимуществ обновленной модели, увеличенный срок функционирования до десяти лет, с таким документом обеспечивается быстрая процедура прохождения границы. Однако в него не вписываются дети, для которых придется заказывать отдельные удостоверения, поэтому это увеличит расходную часть мероприятия при выезде за границу с семьей. Кроме того, госпошлина также будет больше. Старый вид рассчитан на пять лет, предусматривает включение информации о детях, он и более экономичен. Однако выезд заграницу будет проходить в общем режиме.

Также потребуется выбрать возрастную категорию из трех возможных:

• Для детей до 14 лет;
• Лицам от четырнадцати до восемнадцати лет;
• Гражданам РФ, которым уже исполнилось восемнадцать лет.

Пошаговое заполнение

Как заполнить заявление на загранпаспорт после того, когда был сделан выбор в пользу того или иного экземпляра в определенной возрастной категории в госуслугах:

• Последовательно заполнять подразделы анкеты;
• Загружается фото;
• Система проверяет наполнение и указывает на ошибки, которые необходимо устранить;
• После внимательной вычитки внесенных фактов, можно нажать на «Отправить».

Требуется в такой последовательности заполнить форму:

• Выбирая способ предоставления сервиса, отметить вариант онлайн оформления;
• Перейти по ссылке для получения услуги;
• В личных данных указывается ФИО, дата рождения, пол, телефон, E-mail;
• Сведения внутреннего паспорта предусматривают номер, серию, дату получения, уполномоченную инстанцию, которая выдала документ. Место рождения (полностью страна, административное название округа, населенного пункта). Вписывать эти факты необходимо в оговоренной последовательности;
• Далее предлагается ответить на вопросы о смене фамилии и наличии второго гражданства (возможные типы ответов утвердительный либо отрицательный);
• Также указывается территориальный признак обращения: по месту жительства, регистрации или пребывания;
• На следующем этапе обосновывается целесообразность получения: для выезда за границу в отпуск или по работе, либо для проживания там. А также выписывается ли загранпаспорт впервые или он продлевается, либо восстанавливается после порчи;
• В подзаголовке о трудовой деятельности перечисляются временные рамки работы в том или ином учреждении, с указанием его названия и юридического адреса, занимаемой должности. В случае потребности вписывают периоды учебы, службы в рядах вооруженных сил, время временной нетрудоспособности по соответствующим причинам. По мере надобности рекомендовано добавлять новые этапы в этой хронологии (предусмотрена соответствующая иконка в теле шаблона);
• Следующий пункт включает несколько вопросов, касающихся возможных ограничений для выезда за пределы родины: если спецификой работы предусматривался допуск к секретным сведениям, а также служба в армии, наличие судимостей и неоплаченных соцобязательств;
• Стандартным заключением при предоставлении такого рода информации является согласие на обработку персональных данных.

Перед тем, как отправить заявление на загранпаспорт предлагается выбрать ближайшее территориальное управление МВД. И, через госуслуги, после рассмотрения обращения, записаться на прием для предъявления оригиналов удостоверений и справок.

Обращайте внимание на требования к наполнению анкеты. Они указаны в специальных кружочках рядом с вопросами или предлагаются на выбор уже имеющиеся варианты.

Как загрузить фотографию

В заполненный шаблон загружается портретная фотография, цветного или черно-белого исполнения, шириной три с половиной сантиметра и высотой четыре с половиной сантиметра.

При этом изображение должно быть выполнено в форматах: JPEG, PNG, BMP. На фото должен быть изображен один человек без посторонних предметов, анфас со спокойным выражением лица. Разрешение файлового изображения от трехсот DPI.

Фотография размещается в установленных границах. Если фото планируется изготовить в домашних условиях, важно выбрать однотонный неброский фон, и довести до нужных параметров используя программу Photoshop. При этом размер изображения более 5 МБ будет отклонен автоматически.

Многим не составит труда самостоятельно загрузить фото на сайт Госуслуг, но если у вас не получилось этого сделать, разумно будет обратиться в фотосалон и попросить сделать профессиональный снимок соответствующих параметров в электронном варианте.

Ожидание предварительного подтверждения

После того, как чиновники территориального подразделения Министерства внутренних дел проверят факты, указанные в заявлении, в личный кабинет поступит сообщение о том, что оно принято к рассмотрению и можно записываться на прием. Или форма вернется с примечаниями о том, что что-то введено некорректно и нуждается в исправлении или дополнении. Тогда недочет придется устранить и обратно отправить с исправлениями. Как правило, проверка не занимает много времени (в среднем до трех дней, а возможно и в день подачи).

Как уплатить госпошлину

Расчет можно произвести непосредственно на сайте госуслуг. При этом на портале действует тридцатипроцентная скидка. Так, стоимость такого удостоверения для взрослого нового вида будет три с половиной тысячи рублей при наличной выплате, и 2450 если оплатить онлайн с помощью карточки. И старого образца две тысячи рублей и соответственно 1400.

Подробнее об оплате госпошлины через Госуслуги читайте по ссылке.

Перед визитом в банк важно уточнить реквизиты, по которым будет произведена уплата пошлины. На едином портале в функции оплаты эта опция уже предусмотрена.

Электронную квитанцию лучше распечатать и иметь при себе во время визита в инстанцию. Хотя повсеместно заявлено о том, что никто не имеет права требовать у вас чек об оплате, на практике обычно его требуют, а спорить с чиновниками такого управления себе дороже. Особенно, когда в запасе немного времени.

Запись на прием

Когда придет ответ из МВД, в нем же будет прикреплен список оригиналов-документов, которые придется предоставить для проверки фактов, указанных соискателем в обращении.

Как правило, это:

• Внутренний паспорт;
• Квитанция об оплате;
• Определенным лицам военный билет;
• Для более ранней версии загранпаспорта, в которую можно вписать детей, свидетельства об их рождении;
• А также копии перечисленных бумаг.

При этом записаться на прием с большой вероятностью можно, как через портал услуг на выбранное время, так и в телефонном режиме в порядке общей очереди.

Если предпочтительно сделать запись по интернету, потребуется войти в уже оформленную форму, и в начале, когда нажималась функция выбора услуги в режиме онлайн, нажать теперь расположенный рядом кружочек под названием «Личное посещение». Сервис выдаст календарь для выбора свободной даты.

Иногда система выдает невозможность записаться по причине того, что все квоты исчерпаны. Но если проявить настойчивость, регулярно заходить на сайт, попытки непременно увенчаются успехом.

Прием в МВД для проверки материалов

В том случае, когда удалось встать в электронную очередь, придет подтверждение с соответствующим кодом в кабинет или по смс. Стандартно понадобиться явиться в отдел МВД в определенное время и ввести в терминал, контролирующий очередь, полученную комбинацию цифр. Автомат выдаст специалиста и кабинет для сверки фактов. Если терминала нет или он временно не работает, то дежурный чиновник расскажет о дальнейших действиях.

В процессе общения сотрудник ведомства сверит оригиналы с указанными в шаблоне-анкете фактами, сфотографирует для нового образца документа. А также возьмет отпечатки указательных пальцев.

Ожидание выдачи

Через десять — пятнадцать дней придет сообщение в персональный кабинет о готовности документа. В общей сложности на его изготовление и приобретение по месту регистрации уходит около месяца, а при других обстоятельствах и до четырех месяцев.

Если лицо, отправившееся с такой просьбой, в течение полугода с момента подачи не явилось в отделение МВД, изготовление паспорта будет приостановлено.

Таким образом, заполнение анкеты на изготовление паспорта для поездки за границу с помощью единого портала государственных услуг Российской Федерации в режиме онлайн избавит соискателей от очередей, сделает процедуру более быстрой и удобной. Сервис позволяет подготовить обращение в течение двадцати минут, не выходя из дома, имея под рукой компьютерную технику и интернет.

О том, какие ещё существуют способы оформления загранпаспорта читайте по ссылке.