Как правильно оформлять заявление на загранпаспорт на сайте Госуслуг

Оформить заграничный паспорт возможно через интернет-портал Госуслуги. В этой статье пошагово рассмотрим процесс онлайн подачи заявки на выдачу документа. Таким образом возможно избежать траты драгоценного времени в простаивании в утомительных очередях. С помощью государственного хостинга возможно, как впервые оформить загранпаспорт, так и получить его вторично. Кроме того, данный тип обращения в государственные органы поможет не только при оформлении загранпаспорта, но и прочих документов.

Перед подачей заявления необходимо ознакомиться с правилами электронного ресурса www.gosuslugi.ru. Затем нажать пункт «Каталог услуг» что послужит переходом в раздел по выбору необходимого обращения. На открывшейся странице не составит труда найти раздел «Паспорта, регистрации, визы» и затем открыть его. Далее нажать на «Оформление заграничного паспорта».

Процесс дистанционного обращения

Перед началом подачи заявления следует подготовиться. В первую очередь, заявитель должен быть зарегистрирован на сайте gosuslugi.ru в качестве пользователя. Для этого необходимо зайти на интернет — ресурс и перейти по ссылке «Регистрация». Максимально корректно заполнить в открывшемся окне форму.

Процедура не займёт много времени, но личные данные будут импортироваться во все необходимые документы при оформлении любых справок и документов на портале Госуслуг. Спустя несколько суток клиенту будет предоставлен индивидуальный пароль для входа в личный кабинет.

Заказное письмо с персональным кодом, будет находится в пути две недели.

После удачной регистрации на портале госуслуги, предоставляется возможность непосредственно приступить к заполнению заявления на выдачу заграничного паспорта. Для этого понадобятся:

• Действующий общегражданский паспорт;
• Фото в электронном файле установленного образца для документа.

В процессе рассмотрения заявки, обязательно потребуется донести оригинал заявления и фотокарточки на бумажном носителе. Поэтому не лишним будет иметь необходимые фото в двух видах, как в электронном, так и в бумажном.

Формат фотокарточек имеет стандартные требования: размер 35 мм х 45 мм, черты лица чёткие, задний фон белый или светло-голубой. При обращении в фотоателье стоит лишь сказать сотруднику для чего необходимо фото, и он сделает фотокарточки при помощи специализированной программы в соответствии с требуемым стандартом. Данная процедура на удивление скоротечна и займёт не более 10-15 минут.

Заполнение заявления на выдачу загранпаспорта через личный кабинет

Выбрав электронный тип оформления любого вида загранпаспорта возникает вопрос, что писать? Переживать не стоит, следует действовать инструкции и указывать достоверные факты. При переходе в раздел «Оформление заграничного паспорта» необходимо выбрать тип документа: Новый образец / Старый образец. После перехода в выбранный раздел предстоит определиться с возрастной категорией:

• Выдача заграничного паспорта гражданам РФ от 14 до 18 лет;
• Выдача заграничного паспорта гражданам РФ в возрасте до 14 лет;
• Выдача заграничного паспорта гражданам РФ от 18 лет.

Далее остаётся выбрать пункт «Тип получения услуги/электронное обращение». Для более выгодного варианта оформления заграничного паспорта для заявителя, ему следует ознакомиться с конкретным списком документов в том или ином предоставленном разделе. Клиенту будет предоставлена информация: об условии процесса оформления, список необходимых документов, стоимость услуги и возможные методы оплаты квитанции. Данный материал обязателен к изучению. Он избавит заявителя от неловких моментов и лишних вопросов в процессе обращения. Утвердившись в своём выборе стоит приступить к процедуре, которая насчитывает восемь шагов.

1. Выбор подходящего отделения УФМС

Клиент должен выбрать удобное для себя отделение УФМС для обращения. Для этого на сайте будет предоставлена цифровая карта с местом нахождения близлежащих отделений. Необязательно искать территориальный орган по месту регистрации проживания. Достаточно будет выбрать наиболее приближенное отделение. Если же клиент обращается за паспортом в другом городе, то срок выдачи документа увеличивается до 120 дней. Еще один немаловажный момент: не все отделения УФМС РФ оснащены биометрическим приборами. Этот фактор стоит учитывать при получении загранпаспорта нового образца. Нажимаем кнопку «Далее» и переходим на следующую страницу.

2. Заполнение личных данных

В открывшемся окне следует ввести личные данные заявителя: ФИО, пол, дату и место рождения, контактный номер телефона. После чего, проверить соответствие информации с действительными сведениями и нажать кнопку «Далее».

3. Ввод паспортных данных

В открывшейся форме после перехода по ссылке, программа предлагает внести паспортные данные заявителя и указать, какое обращение по счёту он делает: первичное/вторичное. После самостоятельного аудита информации клиент нажимает на значок «Далее».

4. Тип обращения

На открывшейся странице, заявитель выбирает тип обращения:

• По месту жительства;
• По месту пребывания;
• По месту фактического проживания.

В пустые графы необходимо вписать адрес и дату регистрации, или фактическое местонахождения. Нажимаем «Далее».

5. Дополнительная информация

В данном окне будет предложено заполнить пять пунктов:

1. Секретность;
2. Договорные обязательства;
3. Военная служба;
4. Судимость;
5. Ограничения по суду.

На эти вопросы потребуется ответить одним словом да/нет и перейти по кнопке «Далее».

6. Трудовая деятельность за прошедшие 10 лет

Стоит очень внимательно отнестись к этому пункту и максимально достоверно перечислить все места трудоустройства за последние 10 лет. Вносить записи следует в хронологической последовательности. Если трудового стажа недостаточно в силу возраста, то вносятся данные о месте обучения и службы в вооружённых силах. Жмём «Далее».

7. Загрузка файла с фотокарточкой

Заявителю необходимо заранее загрузить необходимый фотофайл на портал Госуслуг. Данная фотография необходима только для анкеты. Подготовленный пакет оригинальных документов предстоит предоставить лично с анкетой. Фотофайл должен соответствовать необходимым параметрам, требования которых находятся на этой же странице. При удачной загрузке нажимаем кнопку «Далее».

8. Подтверждение заявки

В этом пункте следует принять предложенные соглашения с действующим законодательством и выбрать способ оповещения о ходе оказания услуги:

• SMS;
• eMail;
• PUSH.

Затем нажать указатель «Подать заявку». Всё, заявление отправлено.

Оформление заявления для ребёнка

Ребёнком считается гражданин Российской Федерации, не достигший 14-летнего возраста. Его законным представителем является родитель или законный опекун. Для того, чтобы оформить заявление через портал государственных услуг, следует приготовить подтверждающие документы законного представителя:

• Паспорт пользователя портала Госуслуги;
• Свидетельство о рождении;
• Справки из органов опеки;
• Фотографии установленного типа.

Стоит учесть при оформлении заявки тот факт, что биометрический паспорт доступен после 12-летнего возраста в силу закона о сборе биометрических данных. В остальном, процедура оформления аналогична взрослому клиенту.

Подробно об оформлении загранпаспорта ребенку читайте по ссылке.

Подача пакета документов на оформление заграничного паспорта в отделении УФМС

После отправки заявления онлайн, через 2-3 дня клиенту поступает официальный ответ по выбранному им способу оповещения. В письме будет находиться приглашение, содержащее информацию о дате и месте явки в выбранный заявителем отдел УФМС. К моменту нанесения визита заявителя в государственный орган, необходимо подготовить основной пакет документов:

• Чек на оплату квитанции государственной пошлины. Точная стоимость будет зависеть от выбранного типа паспорта;
• Ранее выданный заграничный паспорт (при наличии). Ксерокопии документа делать не нужно;
• Военный билет. Если он отсутствует, то справку из военного комиссариата для лиц мужского пола от 18 до 27 лет;
• Трудовая книжка или её копия, заверенная сотрудником отдела кадров организации работодателя;
• Для международных работников, ходатайство из компании работодателя. Данный документ необходим тем лицам, которые не реже одного раза в месяц посещают зарубежные страны с рабочим визитом, но не имеют возможности получить дипломатический паспорт;
• Согласие от командования (для тех лиц, кто несёт государственную военную службу);
• Фотографии установленной формы (2 шт.);
• Бланк заявления на предоставление заграничного паспорта необходимого вида с подписью клиента (2 шт).

Заявление допускается заполнять шариковой ручкой синего и чёрного цвета. Документ обязательно должен быть читабельным, без ошибок и исправлений.

Получение заграничного паспорта

Электронный тип обращения при оформлении документов для загранпаспорта не исключает личного визита, что означает обязательную явку при подаче документов и при вручении паспорта. Стандартный срок оформления загранпаспорта составляет 30 дней, однако бывает уже через три недели сотрудники УФМС приглашают на вручение.

Для лиц, оформляющих заграничный паспорт по фактическому месту проживания в другом городе или регионе, срок выдачи увеличивается до 120 дней. Ещё одна категория граждан, не подходящая под стандартный срок, это работники секретных предприятий или служащие с допуском к государственной тайне. Для них изготовление паспорта занимает от 90 дней после проверок соответствующими органами.

Сведения о готовности документа поступают на адрес электронной почты заявителя или другим способом, который был указан в анкете. Для удобства, будет ассигновано конкретное время и дата визита в отделение УФМС. Желательно явиться за паспортом в назначенную дату.

Получив документ на руки, обязательно стоит проверить соответствие личных данных и лишь затем поставить личную подпись в указанном месте. Срок действия биометрического заграничного паспорта составляет 10 лет. Общегражданский заграничный паспорт прослужит в два раза меньше, то есть 5 лет.

Возможный отказ в оформлении документа будет сопровождён пояснением в отклонении заявки в подробном и исчерпывающем виде. Обычно, негативные решения связаны с непогашенными судимостями, претензиями от органов внутренних дел и открытых делопроизводств в службе судебных приставов. Поэтому стоит заранее проверить собственную персону на различные ограничения.