Все граждане РФ, планирующие отправиться за границу, обязаны иметь на руках загранпаспорт. Именно этот документ позволяет определить личность человека, пересекающего границу, как представителями местных, так и зарубежных пограничных служб. Зачастую, люди забывают о том, что загранпаспорт имеет свой срок действия, а в ряде стран существуют ограничения по длительности действия этого документа для въезда на их территорию. Когда срок действия загранпаспорта подходит к концу, следует начать процесс его замены. Как возможно поменять такой документ, как загранпаспорт, по истечении срока, например, в МФЦ? Сколько времени займет процесс? Об этом далее в нашей статье.
Какие инстанции занимаются данным вопросом и что требуется предоставить
Оформление любого типа документа относится к процессам малоприятным. Как правило, оно связано со значительными затратами времени и финансов. Однако благодаря развитию технологий, которые с большой скоростью проникают во все сферы жизни современного человека, в 2018 году можно говорить о значительном упрощении данных процессов по сравнению с предыдущими годами.
Инстанции по замене паспорта
При возникновении ситуации, когда заявитель хочет поменять имеющееся у него на руках подтверждение его личности для совершения зарубежных поездок, следует обратиться в одну из трех инстанций по выбору:
- Сервис административных услуг «Госуслуги»;
- Ближайший офис миграционной службы РФ.
- Многофункциональные центры
Настоящей находкой в плане переоформления документов являются, получающие все большее территориальное распространение, действующие многофункциональные центры. До сих пор они считаются чем-то новым, еще не вошедшим прочно в обиход обычных граждан.
Можно ли оформить заявку и поменять загранпаспорт любого типа в МФЦ? Справедливости ради следует отметить, что некоторые недавно открытые центры еще не оснащены в достаточной степени техническим оборудованием, чтобы на 100% выполнять возложенные на них обязательства. Но это скорее исключение из правил, которое очень быстро устраняется.
Главным удобством МФЦ является принцип их работы, заключающийся в системе предоставления услуг в режиме «Одно окно». Всем известно, что прежде, при необходимости получить какой-либо документ, заявителю требовалось обойти немало инстанций, выстоять несколько очередей, потратив на это массу времени.
Режим предоставления услуг «Одно окно» олицетворяет более современный подход властей к предоставлению информации и помощи своим гражданам.
На сегодня еще не сформирован четкий имидж этих центров. Также отсутствует понимание, какие именно процессы можно облегчить, обращаясь в МФЦ. Однако абсолютно достоверно, что заменить подходящий к концу действия заграничный паспорт тут возможно абсолютно по тем же требованиям, что и в классической схеме обращения в миграционную службу.
Офисы миграционной службы
Для людей, предпочитающих проверенные методы действия, наиболее оптимальным способом заменить имеющийся на руках загранпаспорт, будет личный визит в один из офисов миграционной службы, расположенный по месту постоянной регистрации кандидата.
Для этого следует изначально на главном сайте службы выяснить, к какому подразделению относится кандидат. Также уточнить график работы подразделения, так как заявление подается только в личной форме. Также возможно обратиться и по месту временной регистрации или проживания.
Для подачи заявки сначала необходимо уточнить весь список требуемой документации. Уже непосредственно в самом офисе кандидату предложат заполнить заявление на замену и выдачу другого загранпаспорта.
Портал «Госуслуги»
Очень удобный, а кроме того и выгодный способ замены — оформление загранпаспорта через «Госуслуги». Из недостатков можно выделить лишь необходимый и достаточно длительный процесс предварительной регистрации, которая, в то же время, пригодится и в дальнейшем. Преимуществ значительно больше. Саму заявку возможно подать онлайн, удаленно. Фото заносится в систему также с помощью сети Интернет, для чего необходимо иметь его в цифровом формате.
Особым плюсом замены паспорта через «Госуслуги» является скидка на оплату сбора. При оплате онлайн, портал «Госуслуги» предлагает уменьшение цены на 30%, что позволяет дополнительно сэкономить не только время, но и средства.
Решение о выдаче документа отображается в персональном кабинете соискателя, что снимает необходимость беспокоиться об этом.
Пока еще многие граждане РФ с опаской относятся к новым способам оформления и замены документов, предпочитая им старые варианты, как более понятные. Тем не менее, эти способы несомненно являются более современными и ориентированными на потребителя. С каждым днем количество пользователей, выбирающих именно эти способы, неуклонно растет.
Документация
В случае, когда сроки действия паспорта уже прошли, либо документ является недействительным по причине отсутствия свободных страниц, потребуется обратиться в одну из вышеуказанных инстанций, подготовив заранее такую документацию:
- Российский паспорт в оригинале
Если загранпаспорт запрашивается для ребенка, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, то вместо паспорта подается его свидетельство о рождении, вместе с выпиской о гражданстве (если это не указано в свидетельстве) и со справкой о наличии прописки ребенка;
Подробно об оформлении загранпаспорта ребенку читайте по ссылке.
- Прошение-опросник
Формуляр данного прошения можно получить непосредственно на месте, при личном обращении. Также возможно его скачать заранее на главном сайте миграционной службы. Заполнять его лучше способом компьютерного набора, либо печатными буквами ручкой. Потребуется в двух экземплярах;
- Подтверждение произведенной оплаты за оформление документа
Важным моментом является то, что данное подтверждение должно быть обязательно оформлено на те ФИО, на которые запрашивается новый документ. Это касается тех случаев, когда загранпаспорт оформляют несовершеннолетним.
- Оригинал прежнего заграничного паспорта (при наличии)
Подается в любом случае, даже когда он еще действителен. При желании, действующий загранпаспорт возможно сохранить;
- Фото паспортного формата
Оформляется по общим требованиям, в количестве двух-трех штук;
- Трудовая книга кандидата.
Не является обязательным требованием. Она нужна только для корректного ввода информации в анкету. Имеется ввиду раздел о работе за последние десять лет.
Также существует список дополнительных документов, необходимых в ряде конкретных случаев:
- Кандидаты, находящиеся на постоянной военной службе, обязаны запросить авторизацию на выезд за пределы РФ у своего командования;
- Кандидаты мужского пола старше 18-ти и младше 27-ми лет обязаны предоставить оригинал военного билета.
Когда заниматься заменой паспорта
Чтобы понимать, когда именно следует заменить свой действующий документ, требуется в первую очередь обратить внимание на его тип и на дату окончания действия. Так, все паспорта старого формата будут годными в течение пяти лет с даты выдачи, а нового — десяти.
Законодательством РФ не определены сроки по замене. То есть обращаться с этим вопросом возможно и на момент действия загранпаспорта, не дожидаясь пока он станет недействительным.
Чтобы замена паспорта прошла успешно, следует изначально пройти небольшой процесс подготовки, выяснив все возможные нюансы.
Процесс и нюансы оформления
Обращаясь в МФЦ с целью заменить загранпаспорт, следует уточнить, могут ли они выдать паспорт нового формата или же, на данном этапе, еще не имеют такой технической возможности. Дело в том, что в связи с активным распространением многофункциональных центров во всех территориальных подразделениях страны, они начинают работать с предоставления базовых услуг, постепенно добавляя все прочие.
Если в том МФЦ, в который обратился заявитель на момент поступления заявления нет необходимой техники для снятия биометрической информации, следует уточнить дату возможного предоставления этой услуги. Если дата не подойдет, то следует либо выбрать паспорт предыдущего формата, либо обратиться за услугой замены загранпаспорта в другую инстанцию.
Цена государственной пошлины и сроки
Так как загранпаспорт не является обязательным документом, государство взимает плату за оформление этого документа. Стоимости могут отличаться в зависимости от возраста кандидата, а также от способа оплаты пошлины.
Стоимость оформления загранпаспорта
- Биометрический паспорт: взрослый человек — 3 тысячи 500 рублей, ребенок младше 14-ти лет — полторы тысячи рублей;
- Паспорт предыдущего образца: взрослый человек — 2 тысячи рублей, ребенок младше 14-ти лет — одна тысяча рублей.
На сроки выдачи паспорта оказывают влияние прописка кандидата и его доступ к информации повышенной секретности. Так, подавая документы в МФЦ по месту постоянной прописки, в случае если у кандидата не было доступа к секретной информации, паспорт будет готов уже через месяц. Законом определяется максимальный срок на проверку всей информации и изготовления документа в 4 месяца.
Отказ в замене загранпаспорта
В некоторых случаях гражданам РФ может быть отказано в выдаче нового либо замене старого загранпаспорта. Эта практика не является распространенной. Законом определяется всего несколько случаев, на основании которых кандидат может получить отказ:
- В результате проверки выяснилось, что кандидат имеет доступ к сведениям особой важности;
- Кандидат находится под следствием или является участником судебного расследования;
- В случае выявленной непогашенной судимости;
- Действующим сотрудникам ФСБ;
- При проверке указанные данные не подтвердились.
Ребенку могут не выдать загранпаспорт, если из двух родителей один подал официальное прошение о запрете на выезд своего ребенка за границу.
Заключение
Поменять как просроченный, так и еще действующий загранпаспорт в МФЦ возможно приложив минимум необходимых усилий. Эта услуга предоставляется на тех же условиях, что и в офисах миграционной службы, но на значительно более высоком уровне. В центрах нет необходимости проводить много времени. Средняя продолжительность визита с целью замены загранпаспорта колеблется в районе 30-45 минут.
Все необходимые копии можно сделать на месте, как и получить квалифицированные ответы на все возникающие в процессе подачи документов вопросы.
