Срок изготовления загранпаспорта нового образца

Перед поездкой за рубеж, одним из важных вопросов зачастую становится срок изготовления загранпаспорта нового образца, поскольку именно он является главным пропуском при въезде на другую территорию. Особенно возрастает актуальность этой темы в период горящих путевок и с наступлением летних отпусков.

Сколько времени необходимо сотрудникам ФМС для его подготовки

Отечественным законодательством определены четкие хронологические рамки, в пределах которых, работники уполномоченного ведомства, в этом случае ФМС, принимают требуемые материалы, рассматривают их, проверяют достоверность указанных фактов и выносят предусмотренные решения. Поэтому срок выдачи загранпаспорта, как старого, так и нового образца, варьируется в пределах от месяца до четырех.

На протяжении установленного периода уполномоченные управления проверяют достоверность предоставленных соискателем сведений, рассылая запросы в различные инстанции.

Подача заявления через сайт Госуслуг может в определенной степени ускорить процедуру оформления.

Скорость проверки информации зависит от индивидуальных обстоятельств: места проживания и пункта подачи материалов, специфики профессиональной деятельности индивидуума.

Этапы проверки предоставленных сведений

После того, как лицо подало заявку на оформление заграничного удостоверения в электронном виде, посредством сайта Госуслуги или при личном визите в территориальное отделение миграционной службы, поступившему обращению присваивается необходимый номер, и оно вносится работниками паспортного стола в общую базу.

При личном визите желательно уточнить такой номер у сотрудника, который принял материалы, чтобы в дальнейшем было удобно отслеживать ход событий.

Часто, для удобства, запись номера проставляют карандашом во внутреннем удостоверении личности. Целесообразно, чтобы такая запись была сделана именно карандашом, чтобы потом ее можно было легко удалить. При других обстоятельствах легитимность удостоверения может быть поставлена под сомнение.

Этапы проверки поступившей информации:

• Важным моментом проверочной работы является направление запросов на выявление вероятных контактов с секретными данными. Это, в основном, связано со спецификой работы гражданина. В каждом государстве есть такие виды деятельности. И гражданин об этом естественно осведомлен заранее, и делал соответствующую запись в своей должностной инструкции. Поэтому у таких лиц не должно возникать вопросов по поводу длительной процедуры выдачи документа;
• Направляется форменный запрос в ФСБ (региональное подразделение). Эта служба, в свою очередь, проверяет все объекты работы заявителя за последние десять лет. Предмет проверок — доступ к засекреченным данным, контакт с которыми предусматривает временное ограничение перемещения за пределы родины. В среднем две недели отводится на такие манипуляции;

• Если возникли заминки и форс-мажорные обстоятельства, сотрудники службы сообщают о задержке в соответствующий паспортный стол. При обстоятельствах быстрого прохождения процесса будет проставлен штамп в направленное заявление об успешной проверке и бумага будет отправлена в исходный пункт. Если будут выявлены ограничительные моменты, направляется соответствующее письмо с разъяснениями, объясняющими временную задержку;
• Далее наступает этап более затратной по времени процедуры, которая влияет на сроки, так как предусматривает запросы во все места предыдущего проживания, чтобы исключить вероятность получения загранпаспорта нового образца в другом территориальном органе. Дабы исключить любую попытку обретения нескольких экземпляров в разных местах существуют такие запрашивающие письма. Соответственно процесс будет затягиваться у тех, кто подал заявку в одном месте, а проживает в другом. Те граждане, которые имеют прописку идентичную проживанию, имеют возможность гарантированно получить паспорт в разы быстрее.

Если во внутреннем удостоверении стоит штамп о наличии документа для поздки за пределы родины и он предоставляется для сдачи и получения нового образца, то процедура сверки проводиться не будет и удостоверение подготовят быстрее.

Если же заявитель проживает не по месту регистрации, сотрудники паспортного стола вынуждены послать запрос в местное управление МВД по месту постоянной регистрации.

Когда соискатель пришел получить паспорт спустя срок более четырех месяцев со дня подачи своего заявления, работники ведомства могут отказать в выдаче и назначить повторную процедуру идентификации. Но такая практика крайне редка. Обычно напечатанный экземпляр ожидает своего владельца длительное время в месте подачи ходатайства.

Квитанция об оплате госпошлины за оказанную услугу действительна в течение полугода с момента осуществления операции. Поэтому можно сильно не беспокоиться и предварительно оплатив по счету, а прийти получать в удобное для себя время.

Если выяснились обстоятельства, предусматривающие ограничения передвижения

В том случае, когда превентивные мероприятия выявили основания для временного ограничения выезда гражданина за пределы родины, заявителю предоставят официальное уведомление.

О том, как самостоятельно узнать о наличии запретов на выезд за границу читайте по ссылке.

Такого рода отказ в выдаче загранпаспорта должен содержать в себе следующие обязательные моменты:

• Обоснованный отказ, предусмотренный соответствующей статьей закона;
• Должны быть обозначены четкие даты для такого ограничения;
• В бумаге наличествует дата принятия такого решения и номер акта;
• Имеется название организации, которая уполномочена наложить запрет на выезд гражданина за пределы страны постоянного пребывания.

Наличие такой официальной бумаги может помочь в процессе обжалования решения в вышестоящих инстанциях при возникновении такой необходимости.

Каким образом печатается паспорт

После того, как благополучно завершились все этапы предусмотренных сверок, сотрудники ведомства приступают к изготовлению соответствующей модели.

При этом более ранняя версия печатается на бланке установленного формата, прямо в паспортном столе. После чего, страница с базовыми данными ламинируется. Бывают прецеденты, когда бланки заканчиваются, при этом выдача может быть отложена и по этой причине.

Новый вид изготовляется в столице на специальном предприятии, после запроса из местного отделения миграционной службы. При этом дата принятия решения о выдаче документа и срок готовности будут идентичными для загранпаспорта нового образца. У этой модели более сложная структура, которая включает наличие чипа с информационными данными, который встроен в удостоверение. Сведения наносятся с использованием лазерных установок. Таким образом, степень защиты такой модели достаточно высока, его сложно подделать.

Каким категориям граждан не стоит рассчитывать на быстрое получение

Время обретения такого документа во многом зависит от индивидуальных факторов.

К примеру, тот, кто подает заявление не по месту регистрации, гарантированно получит паспорт позже, так как в этом случае на скорость будет влиять количество запросов из места основной регистрации.

Также тем лицам, которые имели доступ к секретной информации, к государственной тайне, производству новинок вооружения и так далее, следует рассчитывать на максимальное время до четырех месяцев.

Что может ускорить процедуру обретения проездного документа

В исключительных случаях, когда речь идет о вопросах здоровья заявителя, членов его семьи, особенно несовершеннолетних детей, а также при наличии родственников за границей, посещение которых по этим же соображениям крайне необходимо, изготовить паспорт могут в течение трех дней.

При этом потребуется представить доказательства экстренной ситуации.

Это могут быть справки о состоянии здоровья, экспертные заключения врачебных комиссий о том, что требуется оперативное лечение или операция, с указанием диагноза.

Кроме того, в случае, если близкий родственник госпитализирован за границей на длительное время и требуется его проведать, страховая компания предоставляет соответствующую бумагу, подтверждающую данный факт. Такое уведомление может служить основанием для быстрых действий сотрудников миграционной службы.

Когда за рубежом умер родственник по прямой линии, при наличии соответствующего свидетельства, также в кратчайшие сроки выдается такой проездной документ.

Где проверить готовность

Периодически можно проверять в онлайн режиме готовность документа на официальном веб-ресурсе МВД, заполнив соответственную форму, указав персональные данные. Процедура совершается без регистрации и сложных манипуляций.

Те, кто подавал прошение онлайн, через единый портал услуг, могут просматривать новостную ленту, куда приходят сообщения о готовности.

Также прозванивая по контактному телефону миграционной службы можно держать ситуацию на контроле.

Подробно о всех вариантах проверки готовности загранпаспорта читайте по ссылке.

Куда обращаться в случае задержки выдачи

Если все сроки прошли, а загранпаспорт не готов, следует настоятельно уточнить в паспортном столе причину задержки и сообщить о намерении подать жалобу. Номер телефона следует уточнить при сдаче заявки.

Сама жалоба может быть подана на имя начальника подразделения, в которое подавались документы или же на официальном сайте ведомства, а также через госуслуги.

Требования к составлению такого сообщения:

• ФИО и контакты;
• Четкая суть претензии;
• Наименование органа, куда подавались материалы.

В течение пятнадцати дней претензия будет рассмотрена и уполномоченный сотрудник предоставит ответ.

Поступивший письменный ответ можно обжаловать в суде.

Как проходит механизм обмена экземпляра, у которого окончился период действия

После истечения периода действия такого удостоверения личности (старого образца через пять лет, а нового через десять) следует сразу обменять его на новый эквивалент в местном отделении МВД.

При этом сроки оформления загранпаспорта нового образца будут значительно меньше в данном случае и его обретение должно произойти в течение месяца.

Потребуется лишь написать заявление, к которому прилагается образец, утративший легитимность, внутреннее удостоверение личности, паспортные фотографии, справка из военкомата для лиц призывной категории.

Для удобства можно воспользоваться услугами ресурса сайта Госуслуги.

Подробно о том, как оформить загранпаспорт через МФЦ читайте по ссылке.