Процедура оформления паспорта стандартным способом и через туристические организации вызывает ряд неудобств. Это может быть высокая стоимость услуг посреднической компании и постоянные очереди в паспортном столе. Но немногие люди знают, что подать заявление на загранпаспорт можно теперь в режиме онлайн, через госуслуги. Единый государственный ресурс имеет множество функций, которые он предоставляет клиенту в режиме реального времени. Оформление загранпаспорта входит в список востребованных услуг портала. Как пошагово оформить загранпаспорт на госуслугах, разберем в этом статье.
Завести аккаунт на сайте госуслуг
Подать заявку на загранпаспорт можно разными способами, но через госуслуги удобнее. Все начинается с регистрации в системе, после которой открывается доступ к государственным услугам. Чтобы зарегистрировать аккаунт, следует кликнуть в правом верхнем уголке любого окна кнопку «Регистрация», затем следовать подсказкам ресурса. После этого необходимо дать согласие на проверку и обработку персональных сведений, а также выбрать метод идентификации субъекта. Подтвердить личность можно несколькими способами:
- Через почтовое отделение, куда присылается письмом пароль для активации;
- Получить код активации в центре по обслуживанию клиентов Ростелеком;
- Посредством электронной подписи;
- Применяя универсальную электронную карту.
Получить код активации через почтовое отделение по месту жительства считается наиболее доступным и распространенным методом подтверждения среди населения.
Затем следует ввод регистрационных данных человека на государственном портале. Здесь заполняются строки, содержащие информацию о дате рождения, пол личности, ФИО, телефон и электронная почта для связи. Обязательно указывается номер страхового свидетельства (зеленая карточка СНИЛС). Если человек выбрал метод подтверждения личности через Почту России, то ему необходимо заполнить строки пункта назначения. Если метод удостоверения субъекта выполняется посредством электронной подписи либо через универсальную электронную карту, то необходимо обеспечить возможность считывания персональных сведений с цифрового носителя.
При заполнении данных на регистрацию аккаунта в системе пенсионная карточка указывается обязательно, так как документ является не только дополнительным способом идентификации гражданина, но еще логином для входа на государственный ресурс. Вводить сведения с пенсионного свидетельства необходимо аккуратно, так как система моментально сравнивает их с данными, введенными при регистрации. Если система найдет несоответствие в сведениях, то заполнителю предложат посетить отделение Пенсионного Фонда России для исправления ошибки.
Затем вводится пароль и вопрос с ответом для дополнительной защиты от взлома аккаунта. После этого необходимо подтвердить свою электронную почту и номер телефона, на них высылаются коды подтверждения.
На финальной стадии регистрации ресурс выдает окошко с сообщением о скором получении письма, в котором будет код активации для Личного Кабинета.
Срок хранения письма в почтовом пункте составляет 30 дней. Если не забрать его в установленный срок, то конверт будет отослан обратно адресату и процесс регистрации придется начать заново.
Доставку письма с кодом следует рассчитывать исходя из регионального расположения. Как правило, конверт приходит через несколько дней, но может зависнуть в пути до 4 недель.
Если подобный способ не подходит, то заявителю легче обратиться в отделение связи компании Ростелеком, за получением персонального шифра. В офис этой компании номер активации уже приходит на 3-4 день.
После получения шифра и ввода его на сайте, человеку открывается полный доступ к порталу. Личный кабинет пользователя создан, заходим в него, используя данные для входа. Находим строку «Оформление заграничного паспорта» и щелкаем по ней.
Какой паспорт выбрать
Перед началом всех действий необходимо определиться, какое заграничное удостоверение личности получать, старого или нового поколения? Оба документа имеют одинаковую юридическую силу, но паспорт с биометрией лучше защищен от подделок, да и период его действия повышенный — 10 лет. Старый документ действителен лишь на 5 лет. Процедура оформления практически одинакова в обоих случаях. Если подача документов на загранпаспорт до 1 января 2019 года осуществляется через портал госуслуги, размер государственной пошлины снижается на 30 %.
Поэтапная цепочка действий для получения заграничного свидетельства
Собрать комплект документов, включая фотоснимок в цифровом формате. Фото будет зафиксировано в паспорте. Изображение должно быть на светлом фоне, размером 3,5 × 4,5 см и весом до 300 килобайт.
Заполнить анкету-заявку правдивых сведений о себе и родственниках. На заполнение заявления потребуется немного времени, примерно 20 минут. Кроме того, в заполнении строк постоянно всплывают подсказки системы, а это существенно облегчает работу набора данных. Сложностей никаких нет, все просто и понятно на интуитивном уровне. В конце заявления потребуется фотография, которую необходимо загрузить на сервер Госуслуги. Перед тем как подать заявление на загранпаспорт следует сделать его копию на компьютере, она может пригодиться в случае обнаружения неточностей.
О том, как правильно загрузить фотографию на сайт госуслуг читайте по ссылке.
Далее данные обрабатываются системой. После проверки введенных сведений на электронную почту придет извещение о том, что заявка принята и после этого уведомление, в котором будет содержаться информация, куда и когда подойти для получения загранпаспорта. Кроме сообщения, определяется пакет документов, которые необходимо будет взять с собой.
Примерно через месяц придется вновь прийти в это миграционное учреждение, чтобы получить на руки заветные корочки.
Перечень необходимых документов
В обязательном порядке следует предоставить в миграционную службу:
- Чек об уплате государственной пошлины. Для лиц младше 14 лет сбор составляет 1,5 тысячи рублей и 2,5 тысячи рублей для старого и нового загранпаспорта соответственно. Взрослым придется раскошелиться чуть больше, за новый образец — 3500 тысячи рублей, а старого типа 2 тысячи рублей;
- Фотоснимок 35 × 45 мм. Лицо на фотографии должно занимать не менее 80% от площади всего изображения. Нельзя фотографироваться в очках и головном уборе, исключение — ущемление религиозных убеждений;
Если человек оформляет новый паспорт, то фотоснимки не потребуются. Заявителя будут снимать в отделении миграционной службы.
- Заявка на получение загранпаспорта;
- Паспорт гражданина РФ;
- Прежний заграничный паспорт, с истекшим сроком действия;
- Книга, учитывающая стаж работы заявителя. Можно принести ксерокопию, но заверенную отделом кадров на работе;
- Для военнообязанных требуется приписное свидетельство, справка из военкомата либо военный билет;
- По направлению от предприятия, необходимо предоставить прошение этой компании.
Если появляется причина, когда заграничное свидетельство требуется в срочном порядке, то необходимо документальное подтверждение причины для сокращения срока. Это может быть выписка из больницы, свидетельствующая, что требуется срочная операция за рубежом или справка о смерти близкого родственника, проживавшего на территории другого государства.
В загранпаспорт старого образца можно вписать ребенка до 14 лет, в документе нового поколения этой функции не предусмотрено. Чтобы осуществить эту процедуру необходимо наличие акта о рождении и документа, подтверждающего его гражданство. Для опекунов необходимо представить документы, доказывающие их право на представительство.
Заявление и особенности его заполнения
Рассмотрим основные этапы ввода данных на портале госуслуги в свободные строки
Этап 1
Введение персональных сведений. Эта тсякатегория вписывае в автоматическом режиме из информации, указанной при регистрации аккаунта на портале Госуслуги.
Этап 2
Ввод сведений из общегражданского удостоверения личности. Заполняется компьютером, но требуется указать место рождения, как в паспорте гражданина.
Этап 3-5
В этих пунктах необходимо уточнить информацию по персональным данным. Меняли ли за свою жизнь Имя, Фамилию или Отчество, гражданство и место дислокации.
Если личные данные были изменены с течением времени, то необходимо поставить галочку на «Да». В новых открытых окнах следует ввести дополнительную информацию о прежних личных данных, а также времени и месторасположение, где фиксировались изменения;
Если сведения заявителя менялись неоднократно, то требуется кликнуть блок «добавить данные» и указать все изменения.
Если человек имеет гражданство другого государства, то ему следует поставить галочку «Да» и написать, подданным, какой страны заявитель является на сегодня.
При предпочтении типа обращения «По месту жительства» в соответствующей строке указать время регистрации. Адрес прописки заполняется в автоматическом режиме.
Если прошение выдать загранпаспорт происходит по месту пребывания, то сначала необходимо указать имеется ли у гражданина прописка. Если она есть, то следует указать время регистрации, если прописки нет, то указывается адрес и срок пребывания в этом месте.
Главным отличием между обращениями считается срок оформления заграничного паспорта. Если тип обращения осуществлялся по месту жительства, то оформление займет около месяца, в других случаях ждать придется до 4 месяцев.
Этап 6
Загрузка фотоснимка. Она должна быть цветной. Формат файла — стандартный. Если заявитель не обладает навыками графической корректировки, то на портале госуслуг имеется встроенный помощник-редактор в режиме реального времени.
Этап 7
Ввод данных о первичном или повторном оформлении заграничного паспорта и его цели получения. Дополнительно необходимо указать данные по действующему заграничному свидетельству.
Этап 8
Важный этап заполнения заявки — трудовая деятельность за последние 10 лет. Чтобы не упустить никаких мелких аспектов следует внимательно ознакомиться с рекомендациями оформления. Служба в армии и образование также указываются в этом пункте.
Этап 9
На этом шаге необходимо ответить на вопросы: был ли человек подсудимым, о долговых соглашениях, службе в армии, различных ограничениях.
Этап 10
Заключительным шагом заполнения считается выбор миграционного отдела для подачи документов.
После всех проведенных манипуляций необходимо проверить внесенные сведения и подтвердить их, поставив галочку в свободное поле.
Далее появится окно, для выбора уведомлений о стадии оформления. Можно выбрать: уведомлять через систему коротких сообщений, по электронной почте или в личном кабинете на сайте.
Далее кликнуть «Подать заявление». Все, готово. Подача сведений и документов на загранпаспорт через госуслуги сформирована. Необходимо лишь ожидать приглашения.
Если человек в силу обстоятельств потерял возможность получать уведомления на сотовый телефон, например, при замене сим-карты, то можно позвонить в территориальный отдел миграционной службы и выяснить, на какой стадии процесса изготовления находится заграничный паспорт.
Понятие электронной очереди
Подав заявку через Всемирную паутину, она становится в очередь на прием документов. Все как в жизни, заявление будет рассмотрено в порядке очередности поступления заявок на сервер системы. При помощи уведомлений можно отследить свою позицию в списке. В нем содержатся точные данные о времени, месте приема. Это очень удобно, так как нет больше необходимости ожидания своей очереди в отделе миграционной службы. А это экономия сил, нервов и драгоценного времени. Каждый гражданин обслуживается миграционным инспектором.
Портал «Госуслуги» пользуется огромной популярностью среди населения. Это объясняется комфортом в пользовании (интерфейс ресурса интуитивно понятен) и экономией времени. Сервер государственных услуг позволяет отслеживать стадию процесса оформления заграничного паспорта. Подать заявление через Интернет — оптимальное решение проблемы получения загранпаспорта.
О том, как узнать о готовности загранпаспорта читайте по ссылке.
