Способы подачи документов на загранпаспорт

В жизни современного человека присутствует большое количество документов, которые помогают решать множество вопросов. Оформление некоторых из них является обязательным, например, получение паспорта гражданина РФ. Другие документы являются дополнительными, открывающими доступ к новым возможностям. К такому типу документов относится паспорт для совершения заграничных путешествий, или загранпаспорт, как его принято называть. Подать документы на загранпаспорт — не обязательство, а личный выбор каждого человека. Еще около 20 лет назад, загранпаспорт имели лишь 20% взрослого населения, в то время как сейчас ситуация поменялась — паспорта есть у 78% россиян, включая несовершеннолетних.

Виды загранпаспортов

С ходом времени и распространением востребованности этой услуги, значительно изменился сам процесс оформления загранпаспорта. Ранее все процедуры осуществлялись исключительно путем личного контакта с представителями миграционных служб. Сейчас имеется несколько способов подачи заявления на оформление паспорта. Начиная с 2010-го года в обиходе действуют на равных правах два вида загранпаспортов. Правительством принято решение не отменять выдачу документов старого образца, предоставив гражданам возможность самостоятельно выбирать из предложенных вариантов.

Паспорт прежнего (старого) образца

Стандартный паспорт, который имеют большинство граждан РФ. Сроки оформления не отличаются от нового паспорта, отличается цена и сам формат этого документа. Старый паспорт будет действителен 5 лет с момента его выдачи. В нем всего 36 страниц и в нем не применяются никакие современные технологии. Все данные заносятся стандартным типографическим способом.

Главным преимуществом загранпаспорта старого образца является его цена, так как стоимость его оформления ниже, чем нового. Кроме того, это единственный вид паспорта, который можно получить в экстренном режиме, в случае если на это существуют объективные причины (болезнь или госпитализация родственников за рубежом). В 2018 году цена за оформление такого документа составляет 2.000 рублей для граждан старше 14-ти лет, 1.000 рублей — младше 14-ти.

Новый загранпаспорт

В 2010-м году параллельно с паспортами старого образца начали выпускать более современную и адаптированную под новые требования модель документа — паспорта нового образца или биометрические. Понятие «биометрия» обозначает присвоение документу элементов, идентифицирующих по физическим характеристикам его владельца (цифровое фото, снимки отпечатков пальцев, подпись владельца). В данном случае фотография не вклеивается, а вносится электронным образом. Такой паспорт крайне сложно подделать, так как вся информация о владельце заносится на специальный микроэлемент, интегрированный в паспорт.

Биометрия имеет в два раза больший срок действия, то есть его будет необходимо менять через 10 лет после получения. Также в этом паспорте больше страниц для отметок — всего 46.

Отпечатки пальцев обязательно снимаются только для граждан РФ, которым уже исполнилось 12 лет. Вся процедура абсолютно безвредна для здоровья и осуществляется способом электронного сканирования без применения облучения либо чернил.

Конечно, за оформление загранпаспорта нового образца предусмотрена более высокая пошлина, составляющая на 2018 год 3.500 рублей для взрослых и 1.500 рублей для детей, младше 14-ти лет.

Рекомендации по выбору вида паспорта

Любой из указанных видов паспортов имеет как плюсы, так и минусы, которые следует рассматривать в каждом индивидуальном случае. В основном, когда встает вопрос выбора, большинство отдает свой голос за оформление нового паспорта, как более современного. Однако лучше обращать внимание на то, насколько его функциональность отвечает требованиям заказчика.

Так, оформляя биометрию, возможно существенно сократить время прохождения пограничных формальностей в аэропортах, которое хочется свести к минимуму. Так как все данные внесены в документ в электронном виде, сканирование такого паспорта занимает не более одной секунды. Кроме того, привлекает более длительный срок его действия. Никому не хочется заниматься этой рутиной часто.

Но есть и «недостатки», которые скорее следует отнести к особенностям. Так как биометрический документ базируется на персональных данных владельца, не может быть двух человек в одном паспорте, то есть ребенка вписать не получится. Кроме того, цена за биометрию почти вдвое выше по сравнению со старым образцом.

В каких случаях выгодней оформить паспорт прежнего образца:

• Для несовершеннолетних детей, которые еще растут и меняются, так как фотография должна соответствовать действительности;
• Незадолго до вступления в брак, так как этот документ придется менять в любом случае;
• Если оформляется сразу несколько паспортов на всю семью и есть необходимость экономии.

Рассматривая в качестве фактора стоимость паспортов, логично учитывать более длительный срок действия паспорта, т.к. за эти же 10 лет действия заплатить пошлину за паспорт прежнего образца придется дважды, что выходит все равно дороже.

Способы подачи документов

Подача документов, кандидатом на оформление загранпаспорта, возможна несколькими способами. Каждый выбирает для себя наиболее оптимальный из возможных, к которым относятся:

1. Подача через единый портал «Госуслуг»;
2. Оформление паспорта с помощью многофункциональных центров;
3. Традиционный метод обращения в подразделения миграционной службы РФ.

Портал «Госуслуги»

С помощью этого сервиса возможно получить доступ к массе информации по самым разнообразным вопросам: узнать наличие задолженности, оплатить штрафы, оформить заявку на выдачу загранпаспорта. Чтобы полноценно пользоваться всеми возможностями портала, изначально требуется создать «Кабинет пользователя», то есть пройти предварительную регистрацию. При чем, если основной целью является выдача паспорта, то потребуется самый высокий вариант регистрации на портале — подтвержденная регистрация.

Чтобы зарегистрироваться, понадобятся такие документы:

• Внутренний паспорт кандидата;
• СНИЛС;
• Электронная почта (создать если нет) и номер мобильного.

В форму для ввода регистрационных данных требуется внести всю информацию о себе. На указанный контакт (мейл или телефон) придёт уведомление с кодом подтверждения, который требуется, чтобы привязать анкету к данным. На электронную почту приходит письмо с активной ссылкой для перехода к окну создания пароля к «Кабинету пользователя».

Далее начинается следующий этап регистрации. На этом этапе данные о соискателе проходят длительную проверку в необходимых инстанциях. Обычно, много времени на это не требуется и по окончании процесса, кандидата уведомляют сообщением.

Для получения подтвержденной регистрации требуется код подтверждения, который запрашивается в специальном центре, к примеру, в одном из многофункциональных центров. Также возможно прибегнуть к помощи Почты России, в случае готовности ожидать подтверждение около месяца.

Это будет последним этапом регистрации, после чего можно подать документы на загранпаспорт на портале «Госуслуги» онлайн.

Первым этапом будет заполнение анкеты на портале. Кандидата попросят обозначить информацию о полных фамилии, имени и отчеству по паспорту, пол соискателя, дату и место рождения (государство), а также предоставить контактные данные (адрес электронной почты либо телефон). Все данные следует заполнять со всей внимательностью. Также запросят наличие или отсутствие судимостей, имелся ли доступ к секретной информации, для мужчин — о прохождении службы.

Затем откроется доступ к следующему окну, в которое требуется внести данные о трудовой деятельности за последние десять лет. Если на момент заполнения анкеты соискатель не трудоустроен более месяца, то эта информация также заносится. Включается и время прохождения обязательной службы, а также период обучения. Причем в данных о службе указывают как номер, так и название части.

Система не даст перейти на следующий этап заполнения, если какой-то из пунктов будет заполнен некорректно.

Потребуется внести фотографию соискателя в цифровом формате. При этом максимальный размер фото не должен превышать 500 кб.

Очень удобной функцией является выбор способа получения информации о ходе процесса. Соискатель сам выбирает, будут ли ему приходить сообщения на телефон, на почту или в «Кабинет пользователя».

В установленный законом срок соискатель получит уведомление, в котором будут указаны время и дата подачи оригиналов документов.

Оформление паспорта в многофункциональных центрах

Многофункциональные центры расположены почти во всех районах России. Это относительно новый, но очень удобный способ получить административную услугу в комфортных и клиентоориентированных условиях. Принимают заявления практически от всех, за некоторыми исключениями:

• Не принимают документы от лиц, не рожденных на территории России;
• Не принимают военнослужащих;
• Несовершеннолетних до 14-ти лет;
• Не оказывают услуги по ускоренному выходу загранпаспортов.

Информация о готовности паспорта доступна на веб-странице МФЦ.

Подать документы на оформление возможно без привязки к прописке. Единственное на что это влияет, это сроки выхода документов. Всего сам процесс занимает время в рамках 1-3 месяцев.

Подробно об оформлении загранпаспорта через МФЦ читайте по ссылке.

Для обращения в МФЦ по данному вопросу сначала требуется онлайн сделать предварительную запись. В случае сбоев в работе сайта, следует позвонить и записаться на подачу по телефону. В самом крайнем случае, всегда доступен вариант регистрации прямо в МФЦ, на ресепшн. По прибытию, у кандидата должен быть номер в очереди, которая отображается в электронном виде. Обычно ждать приходится менее часа.

На выходных и летом МФЦ перегружены и период ожидания существенно увеличивается.

В МФЦ кандидат должен заполнить анкету установленной формы, которую помогают заполнить сотрудники центра. Это очень хороший бонус, так как вопросов много, а все ответы должны быть точными и правдивыми. Сама процедура подачи недолгая, максимум 10 минут.

Сроки изготовления зависят от прописки кандидата. Если она совпадает с местом оформления, то сроки будут стандартными, если нет, то ожидать придется до трех месяцев. Для получения документа будет необходимо посетить подразделение миграционной службы.

Подача на паспорт в подразделении миграционной службы

Последний способ является самым традиционным и заключается в личном контакте на всех этапах с представителями ФМС. Для этого придется несколько раз посетить подразделение службы по месту жительства, чтобы пройти все этапы: записаться на прием, подать документы, получить документы. Кроме того, для получения информации о статусе рассмотрения запроса, придется звонить в подразделение, поэтому не лишним будет узнать фамилию ответственного сотрудника. Это самый затратный по времени и по количеству потраченных нервов способ. Рекомендуется только в случае, если в месте проживания нет МФЦ. В любом случае, как минимум заявку на подачу документов возможно оформить через «Госуслуги».

Список документов

Вне зависимости от способа подачи, существует уникальный список документов, необходимых для выдачи гражданину РФ паспорта для загранпоездок. В базовый пакет документов для взрослого человека входят:

• Внутренний паспорт;
• Два заполненных экземпляра анкеты-опросника;
• Если уже есть действительный загранпаспорт, то он понадобится в оригинале;
• Три экземпляра фото паспортного размера;
• Подтверждение оплаченной госпошлины.

При оформлении документов на детей дополнительно:

• Свидетельство о рождении ребенка с указанием гражданства;
• Вкладыш о гражданстве при необходимости;
• Если ребенок старше 14-ти лет, то оригинал паспорта;
• Внутренний паспорт опекуна.

При обращении в МФЦ никаких копий заранее делать не требуется. При подаче документов в подразделения миграционной службы — требуется.

Заключение

Подать документы возможно проживая в любой части страны. Главное выбрать вид паспорта, максимально отвечающий требованиям соискателя, а затем не ошибиться со способом подачи. Современные условия предлагают облегчить этот процесс и свести до необходимого минимума процесс личного общения, что позволяет избежать неточностей и сэкономить массу времени.