Наличие заграничного паспорта у граждан РФ давно перестало носить исключительный характер. Это, скорее, необходимость, продиктованная жизнью в современном обществе. Как и любой другой документ, паспорт для совершения заграничных поездок следует оформлять заранее, а также следить за его сроком действия и количеством свободных чистых страниц.
На этапе непосредственного планирования путешествия, важно уже иметь информацию о дате выдачи этого документа, в случае, если паспорт оформляется заново. Каким же образом возможно отследить готов ли на требуемую дату загранпаспорт?
Варианты проверки статуса паспорта
Чтобы не иметь впоследствии сложностей и спокойно отследить текущую готовность оформляемого загранпаспорта, следует правильно подавать все контактные данные еще на момент оформления заявления. Как правило, при подаче уточняют, в какой форме заявителю удобней получать уведомления о результате своего запроса.
Согласно законодательству, все граждане РФ имеют право на актуальную и верную информацию касательно текущего состояния по запросу о выдаче документов.
Согласно Административного регламента, сроки изготовления документа, включая проверку и непосредственную его печать, могут колебаться от одного до четырех месяцев. Определяет длительность, в первую очередь, место подачи заявления, а конкретней, была подача оформлена по месту постоянной либо временной регистрации. Кроме того, увеличить сроки рассмотрения может факт наличия у заявителя доступа к документам повышенной секретности.
Это означает, что около месяца с момента обращения не стоит проверять готовность. Однако если никаких индивидуальных нюансов при подаче не было, а сроки уже истекают, то перед заявителем встаёт вопрос о способах проверки выдачи и готовности документа. Конечно же, любой заявитель заинтересован в максимально оперативном варианте получения информации, к которым никак нельзя отнести личное посещение миграционных отделов. Как и прежде, очереди в таких местах являются достаточно распространенным явлением, а график работы совпадает с основными бизнес-часами. Поэтому преимущество всегда на стороне тех способов, с помощью которых возможно отследить статус готовности загранпаспорта быстро и без потерь нервов онлайн.
К главным вариантам получения информации о статусе паспорта можно отнести:
- Веб-страница Федеративной Миграционной службы;
- Сайт «Госуслуги»;
- Консультация с представителями миграционной службы по телефону либо лично.
Последний способ обычно выбирают соискатели из небольших территориальных подразделений, так как количество обращений в таких населенных пунктах обычно невелико, что означает возможность связаться с сотрудниками службы по телефону не потратив массу времени, либо теоретически возможно прояснить интересующий вопрос при личной встрече.
В крупных мегаполисах и областных центрах последний способ чаще всего используется в самом крайнем случае, если два предыдущих оказались нерезультативными. Либо его применяют люди с более традиционным складом характера, не поддерживающие нововведения.
В случае подачи заявления за рубежом, сведения о статусе паспорта предоставляет Консульский Департамент МИДа РФ. Понадобятся номер справки либо регистрационный номер документа.
Проверить статус на веб-странице Федеративной Миграционной Службы
Одним из самых доступных вариантов отследить статус документа, является проверка онлайн с помощью веб-страницы ФМС. Важно понимать, какой тип паспорта был заказан. В случае, если это паспорт предыдущего образца без биометрических данных, то процесс изготовления также находится в сфере деятельности этого органа. Если заявка подавалась на новый паспорт, то органы ФМС курируют только рассмотрение и подтверждение полученных заявлений.
В разделе «Проверка» потребителю предлагается выбрать из трех вариантов: паспорт новый, старый и детский проездной документ. Для совершеннолетних заявителей потребуются серия и номер паспорта гражданина РФ, для несовершеннолетних — номер из свидетельства о рождении. Также, для удобства пользователей, на странице предлагаются примеры корректного заполнения формы запроса.
В случае, если был запрошен паспорт предыдущего образца, процесс получения информации будет несколько отличаться. Потребуются регион, число рождения, номер документа, на основании которого подавалась заявка на оформление (паспорта либо свидетельства о рождении).
Все сведения на сайте не носят никакой юридической силы и представляют собой лишь информационную поддержку потребителя.
Проверка через «Госуслуги»
Также широко используется как быстрый и доступный вариант получения информации. Но имеются несколько нюансов. Во-первых, для этого требуется наличие личного кабинета на портале, что означает предварительную регистрацию. Просто зайти на сайт и проверить невозможно, так как эту функцию обеспечивает только личный кабинет. В любом случае, если пользователь еще не зарегистрирован, это можно совершить в достаточно сжатые сроки, предоставив информацию о страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования и о своих контактных данных, включающие номер телефона и e-mail. Контактные данные должны быть актуальными.
Этапы получения информации:
- Открыть веб-сайт «Госуслуг»;
- Найти подраздел, касающийся оформления паспортов для поездок заграницу;
- Проверить лично статус готовности в соответствующем подразделе.
Тут также важно различать тип оформляемого документа. Отследить статус через «Госулуги» возможно по обоим типам паспортов, как прежнего образца, так и с биометрикой.
К требуемым данным для выяснения статуса относятся: дата рождения заявителя, место регистрации и номер, присвоенный заявителю в процессе подачи заявления на оформление паспорта.
Документы нового образца проверяются при наличии серии и номера общегражданского паспорта гражданина РФ.
Если оформлялся документ на несовершеннолетнего, то потребуются данные его свидетельства о рождении для отслеживания.
Проверить готов ли загранпаспорт при помощи «Госуслуг» проще всего указав на момент подачи документов оптимальный для заявителя способ передачи ему информации о состоянии дела. На выбор предлагаются оповещение в виде сообщений на указанный номер мобильного телефона, либо письмо на электронную почту. В таком случае, каждый этап оформления документа будет сопровождаться информационными сообщениями, в том числе и этап готовности паспорта.
Личная консультация
Право на получение информации касательно статуса рассмотрения своего заявления касается абсолютно всех граждан РФ, не только тех, кто идет в ногу с техническим прогрессом. Естественно, как и любой другой, уже не актуальный метод, способ личного контакта с представителями миграционных служб, имеет больше недостатков, чем преимуществ. Однако все же этот способ получения информации доступен для тех категорий граждан, которые не могут, либо не желают проверить информацию онлайн.
Максимально облегчит этот вариант — наличие у заявителя всех контактных данных уполномоченного лица по данному вопросу. Желательно знать все данные о человеке, принявшим документы в работу. При себе, в любом случае, нужно иметь все данные, которые были указаны в предыдущих двух способах, так как сотрудник миграционной службы будет проверять статус на основании именно этих данных.
Заключение
Проверка статуса паспорта для заграничных поездок — не самый сложный момент при планировании путешествий. Но, в то же время, является важным пунктом, определяющим начало подготовки других этапов. Так, например, невозможно сделать запись в консульство для получения визы, не зная, когда именно будет выдан готовый паспорт. В идеальном случае, рекомендуется планировать все подачи документов либо приобретать авиабилеты только после того, как отследив статус паспорта, документ был получен на руки. Связано это с тем, что как упоминалось ранее, предоставленная информация будет всегда нести лишь общий характер без каких-либо гарантий на выполнение. В 99% из 100% информация соответствует реальности, однако лучше быть застрахованным от любых недоразумений, и тогда путешествие принесет только позитивные ощущения!
О том, каким способом лучше оформлять загранпаспорт читайте по ссылке.
