Как оформить заявление о выдаче загранпаспорта нового поколения

Выезд за рубеж для отдыха, посещения родственников или решения актуальных вопросов для развития бизнеса невозможен без соответствующего проездного удостоверения. Самое главное при его приобретении, правильно оформить заявление о выдаче загранпаспорта нового поколения, потому что при допущении ошибок придется его переделывать, что может существенно повлиять на сроки выдачи и нарушить планы.

Какой образом осуществить процесс подготовки заявки

Наиболее простой способ заполнить форму для такого документа — это воспользоваться веб-сайтом Госуслуги, для чего потребуется выполнить несколько условий в процессе регистрации на нем. Такой вариант практически исключает вероятность допущения ошибок, потому что в процессе работы присутствуют подсказки и рекомендации системы. Да и в том случае, если формуляр вернут на доработку, исправить некорректные сведения не составит большого труда и для повторной отправки исправленного варианта не потребуется стоять в очередях.

Кому такой способ не подходит, желательно обратиться в миграционный отдел по месту жительства и взять бланк непосредственно там, вместе с перечнем необходимой документации.

Также существует возможность, чтобы заполнить заявку на компьютере, предварительно скачав бланк на сайте МВД.

Чтобы заполнить заявку на скаченном бланке, который будет в формате PDF, целесообразно озаботиться установлением на компьютере специальной программы — Adobe Acrobat Reader, она позволит работать с таким файлом.

Какая информация необходима в процессе оформления

Чтобы ответить на все вопросы анкеты и зафиксировать все требуемые факты, желательно заранее подготовить такие бумаги и сведения:

• Внутреннее удостоверение личности;
• Свидетельство о рождении (для детей до 14 лет);
• Точный адрес фактического проживания, если он отличается от штампа, проставленного в паспорте;
• Военный билет, для мужчин, которые проходили службу (могут понадобиться данные о месте службы в раздел трудовой деятельности);
• Трудовая книжка или выписки из нее за последние десять лет, либо ксерокопии требуемых страниц, в том случае, когда она находится в отделе кадров;
• Свидетельство о заключении брачного союза, если это событие привело к смене фамилии;
• Справки из ЗАГСА, если имелся факт изменения фамилии, имени или отчества по другим мотивам;
• Для представителей детей, которых органы опеки назначили представлять интересы несовершеннолетних, соответствующее документальное подтверждение этого;
• Предыдущий загранпаспорт, если он есть;
• Также требуется указать контактный телефон (домашний или мобильный), на который могут позвонить специалисты для уточнения деталей либо сообщения актуальных новостей;
• При желании можно указать также и E-mail.

Хотя в связи с последними изменениями прилагать к пакету материалов для получения загранпаспорта трудовую книжку не требуется, целесообразно все же указывать достоверные и точные факты при заполнении соответствующего раздела, иначе при выявлении неправдивой информации возможен отказ в выдаче документа.

Пример заполнения заявки от руки или на компьютере

Тем гражданам, которым удобнее заполнять в режиме реального времени, требуется делать это внимательно, не допуская исправлений, иначе придется переписывать заново на новом бланке.

Базовые рекомендации

Кто планирует вписывать от руки, рекомендуется использовать такие правила:

• Писать все потребуется только заглавными (большими) буквами, в их печатном виде;
• Использовать ручку одного цвета на протяжении всего процесса, синего или черного цвета;
• Не ставить в конце подпись, так как расписываться необходимо при сдаче документов в присутствии специалиста;
• Распечатывать следует на листе бумаги формата А4, с двух сторон.

Пошаговая инструкция на примере модели для взрослого гражданина

Поскольку заполняя анкету самостоятельно, не пользуясь сервисом Госуслуг, больше вероятности допустить ошибку, за неимением подсказок, следует использовать образец, который послужит подсказкой для заполнения заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения.

1. Вписывается ФИО — заглавными буквами. Например: ВАСИЛЬЕВА ЕЛЕНА НИКОЛАЕВНА.
2. Отмечается пол. В этом случае: женский (проставить галочку или другую отметку в квадратик).
3. Число, месяц и год рождения указывается по такому принципу: 01.01.1998.
4. То место, где родился соискатель, фиксируется по аналогу с соответствующей записью во внутреннем удостоверении личности: ТЮМЕНСКАЯ ОБЛ. ГОР. НЕФТЕЮГАНСК.
5. Если происходила смена фамилии, например, после того, как женщина вышла замуж, следует зафиксировать ФИО, существовавшее ранее и указать год и место его смены: ПЕТРОВА ЕЛЕНА НИКОЛАЕВНА. ГОР. НЕФТЕЮГАНСК. 27.08.2017.
6. Адрес регистрации (как во внутреннем паспорте) указывается в такой последовательности: ХМАО-ЮГРА. ТЮМЕНСКАЯ ОБЛ. (в квадратике субъект) -ГОР.НЕФТЕЮГАНСК(в окошке населенный пункт)-МОЛОДЕЖНАЯ (в окошке улица)-12 (в ячейке дом)-14 (в окошке квартира).
7. Заполняется по аналогу с п.6 в том случае, если заявитель проживает не там, где прописан.
8. Контактный телефон.
9. E-mail (не обязательно).
10. Данные внутреннего паспорта (четко переписать непосредственно из этого документа)
11. Если человек по роду трудовой или учебной специфики, работал с секретными материалами, требуется указать год и учреждение, которое разрешило такую работу.
12. Указать есть ли контракты или договора: год и организация, с которой заключены соглашения (такой факт встречается крайне редко).
13. Информация об имеющемся загранпаспорте.
14. Самый большой раздел о работе, учебе или службе в армии за последнее десятилетие. Оформляется для каждого вида деятельности отдельно. Пример: 22.01.2014 (дата приема) — 24.06. 2015 (дата увольнения) — УЧИТЕЛЬ МЛАДШИХ КЛАССОВ ОШ №14 (должность и место работы) — ГОР. НЕФТЕЮГАНСК, 11-Б МКР. Д.14 (юридический адрес учреждения). Если у заявителя на протяжении ряда лет в одной организации было много должностей, то указывается последняя.

Для указания подробной информации о смене ФИО заполняется приложение №2. Для тех, кому не хватило места в основной анкете при описании трудовой деятельности, существует возможность продолжить в приложении №2а.

Особенности внесения сведений при заказе образца для несовершеннолетних

Для детей часть анкеты посвящена сведениям об одном из родителей или опекуне.

Для детей до 14-ти лет информация о личности берется непосредственно из свидетельства о рождении, а у старшей возрастной группы из удостоверения личности.

Здесь нет также граф о трудовой деятельности и учебе.

Дополнительно о том, как оформить загранпаспорт ребенку до 14 лет читайте по ссылке.

Как заполнить заявку-формуляр на едином портале Госуслуги

Удобный способ для подачи документации на заграничный паспорт — сервис Госуслуги.

Достоинства онлайн заполнения состоят в том, что сделать это можно очень быстро, практически в течение получаса, в любое удобное время, а наличествующие подсказки облегчают задачу.

Подача заявления через сайт позволяет сэкономить на 30% при оплате госпошлины.

Подробно о том, как оформить загранпаспорт через портал Госуслуг читайте по ссылке.

Регистрация и идентификация

Обязательным условием для работы на сайте является регистрация на ресурсе, указание всех необходимых данных и получение подтверждающей идентифицирующей записи.

Для этого следует зайти на сайт, выбрать окошко регистрации и пошагово вносить ФИО, контактную информацию. После полного заполнения система предложит три варианта для идентификации: с помощью услуг Ростелекома или Почты России при личном визите в их территориальные офисы либо непосредственно на сайте. Для этого также потребуется номер СНИЛСа.

После получения полного доступа к комплексу услуг, войдя на ресурс, потребуется выбрать соответствующую услугу и, перейдя на страницу, действовать согласно инструкции.

При возникновении технических проблем в процессе регистрации можно попросить о содействии службу поддержки.

Механизм заполнения

Сначала следует из двух столбиков выбрать тот, где предлагается новый образец и уже в нем нажать на тот вариант, который требуется в соответствии с необходимой возрастной категорией.

После этого, нажав на требуемую модель и перейдя на следующий этап, выбирается тип предоставляемой услуги, в данном случае будет — электронный. Затем следует нажать получить.

После этого открывается форма-заявление, состоящая из десяти пунктов, в которую последовательно вбиваются данные, в качестве образца подойдет пример заполнения бумажного эквивалента, только вопросы в некоторых частях идут не в такой последовательности.

В заключение потребуется отметить свое согласие на обработку личной информации и нажать на функцию «Отправить».

Определенную сложность представляет загрузка фото, которое необходимо приготовить заранее и требуемого формата (не более 5 МБ, в виде jpeg или bmp, png).

Отслеживания этапов прохождения анкеты

После этого, в ленту новостей будет поступать актуальная информация о ходе рассмотрения заявки.

Если все правильно, то после того, как специалист проверит предоставленные сведения, соискателю в личный кабинет поступит сообщение о том, что документы приняты к рассмотрению и можно оплачивать пошлину. А также будет предложено в режиме онлайн выбрать время для личного визита необходимого для сверки анкеты с оригиналами документов и снятия биометрических показателей.

В том случае, если какие-то данные вызывают сомнения или заполнены некорректно, будет указано на ошибки, которые можно быстро устранить.

Подробно о том, как отследить готовность загранпаспорта читайте по ссылке.