Подготовка к любой зарубежной поездке начинается с оформления визы, покупки путевки и билетов. Но самым, пожалуй, ключевым моментом является наличие загранпаспорта — без этого документа никакая поездка невозможна. Поэтому, прежде чем приступать к активной подготовке, стоит проверить готовность паспорта. Что сотрудники миграционной службы не только приняли положительное решение о выдаче загранпаспорта нового образца, но и приняли все меры для его изготовления.
Сроки оформления главного документа путешественника
Стандартный срок изготовления паспорта составляет тридцать дней. Однако, в некоторых случаях данный промежуток времени может быть увеличен и доходить до четырех месяцев. Это касается путешественников, которые имели доступ к сведениям, составляющим государственную тайну или работающих в государственных структурах. Как показывает практика документ может быть готов намного раньше, чем за месячный срок. В исключительных случаях, заграничный паспорт может быть получен за рекордно короткий срок — три дня. Такими случаями являются срочный выезд за рубеж по причине смерти или болезни родственника, необходимость получения лечения.
За короткий срок может быть изготовлен только документ старого образца. Новый биометрический паспорт сделать быстро нельзя, поскольку данные в него могут быть внесены лишь на заводе-изготовителе — в специальный чип, который встраивается в одну из страниц документа.
Проверять готовность ранее одного месяца с момента подачи заявления не рекомендуется. Однако, в большинстве случаев создание загранпаспорта нового образца происходит за более короткий срок. Можно, конечно, попытать счастье и заблаговременно обратиться в миграционную службу.
Как узнать о готовности документа
Узнать, готов ли документ можно различными способами. Проверка готовности загранпаспорта нового образца не займет много времени. Можно позвонить или обратиться лично в саму миграционную службу МВД, можно посмотреть на официальном сайте Министерства внутренних дел либо на портале Государственных услуг.
На официальном портале миграционной службы
Данный способ является одним из наиболее простых, чтобы получить необходимую информацию нужно зайти на сайт МВД, на сегодняшний день все полномочия существовавшей ранее миграционной службы УФМС переданы полиции. Ее сотрудники рассматривают поданные ходатайства, одобряет их либо отказывает.
- Для просмотра сведений необходимо открыть любой браузер и зайти через него на сайт МВД, в открывшемся окне кликнуть по кнопке «Проверка готовности загранпаспорта».
- В открывшейся странице выбрать требуемую форму (паспорт старого или нового образца), ввести обязательные для заполнения сведения и капчу.
- Следующая страница уведомит о готовности главного документа путешественника.
Проверка готовности загранпаспорта нового образца на сайте УФМС проводится исключительно по сведениям из российского документа, который удостоверяет личность заявителя. Для проверки данных необходимо указать регион проживания, дату рождения и номер паспорта гражданина Российской Федерации.
Поскольку на странице, уведомляющей о готовности документа, размещено текстовое сообщение «данный сервис предоставляет исключительно информацию, то полученные сведения юридической силы не имеют». Следовательно, узнать состояние документа следует, дополнительно обратившись в миграционную службу. Как правило, перечень физических лиц, которым документы уже сделаны, представлен на информационном стенде.
Обращение физического лица в Миграционную службу
Данный способ также помогает путешественнику узнать, готовы ли документы. Вариантов здесь всего два: либо позвонить специалисту учреждения, либо посетить по месту подачи документов миграционную службу лично. Как правило, таким методом пользуются в основном пожилые люди, которые не «дружат» с компьютером либо приверженцы старых методов. Право на звонок прописано в Приказе от 2014 года № 211 ФМС. Подавая документы по оформление загранпаспорта, стоит уточнить контактные данные специалиста, которому можно будет позвонить через пару недель. Можно также уточнить номер телефона на официальном сайте. Готовность проверяется по паспортным данным и фамилии ходатайствующего о его получении.
В так называемый «горячий» сезон сотрудники организации редко могут отвечать на звонки и проверять готовность, ввиду большой загруженности. Не стоит огорчаться также, если они откажутся провести проверку загранпаспорта по звонку.
Также можно прийти лично и уточнить интересующую информацию. Однако, такой способ может занять достаточно много времени, ввиду больших очередей.
Через ГосУслуги
В случае, когда запрос на создание заграничного паспорта подается на вышеуказанном портале, то выполнять проверку готовности заграничного документа на сайте Госуслуг нет необходимости. Поскольку заявителю на мобильный телефон, указанный при оформлении заявки, придет СМС оповещение либо на электронную почту письмо.
Когда есть сомнения и кажется, что смс оповещение не пришло, можно проверить готовность документа самостоятельно. Для этого необходимо зайти на сайт ГосУслуги и внимательно просмотреть ленту уведомлений, в которой найти пункт «Получение загранпаспорта», если рядом с ним пометка «Выполнено», то можно смело идти и забирать готовый документ.
Воспользоваться данным методом могут только физические лица, которые проходили регистрацию на интернет — портале.
В МФЦ
Центры «Мои документы» позволяют также подать документы на создание загранпаспорта. Вот только данный способ имеет существенный минус: о готовности документа физическому лицу не сообщается. Для получения сведений стоит обратиться на официальный сайт МВД и уточнить информацию там.
Подробнее о получении загранпаспорта в МФЦ читайте по ссылке.
Увеличение срока изготовления документа
Согласно действующему законодательству определены сроки изготовления заграничного паспорта нового образца. В случае подачи заявления на его создание в ближайшее отделение ФМС, его готовность должна быть не более чем через месяц с момента регистрации заявления. Однако, есть некоторые нюансы, которые могут существенно увеличить вышеуказанный срок изготовления документа:
- Физическое лицо имеет доступ к конфиденциальной информации;
- Отсутствует документ, подтверждающий место регистрации;
- Постоянная регистрация резидента за пределами Российской Федерации.
В вышеперечисленных случаях срок изготовления документа может составлять несколько месяцев. Причем некоторые заявители могут столкнуться с отказом в оформлении.
Из вышесказанного следует, что вне зависимости от сложившейся ситуации, проследить за готовностью заграничного документа на официальном портале может любой заявитель. В законодательстве также прописаны случаи, когда изготовление паспорта производится в ускоренном режиме:
- Смерть родственника либо его тяжелое заболевание;
- Необходимость срочного выезда за пределы страны для получения квалифицированного лечения.
Если паспорт не готов
Согласно законодательству, срок изготовления загранпаспорта для поездки за пределы Российской Федерации составляет месяц, в отдельных случаях может достигать четырех. Но не всегда сотрудники миграционной службы уведомляют о том, что документ готов или не указывают причины, почему документ делается достаточно долгий срок. А в некоторых случаях попасть на личный прием просто невозможно из-за больших очередей и есть большая вероятность, что запланированная поездка отменяется.
В таких случаях не стоит отчаиваться, можно смело обратиться с жалобой к начальнику отделения. Когда должного эффекта не последовало, можно уведомить о сложившейся ситуации вышестоящее руководство либо позвонить на горячую линию.
Если разобраться, то получение заграничного паспорта не так сложно и проблематично, как кажется на первый взгляд. В случае, когда все идет по плану — документ оказывается в руках у заявителя в указанные законодательством сроки. А значит, долгожданная поездка состоится.
