Как правильно заполнить заявление на загранпаспорт нового образца

Все большую популярность приобретает биометрический паспорт для выезда за границу, благодаря ряду существенных преимуществ, однако имеются определенные нюансы при подаче заявки. Чтобы заполнение заявления на загранпаспорт нового образца прошло успешно и безошибочно, так как в противном случае ожидать его придется дольше обычного или даже заново сдавать бумаги, желательно перед подачей необходимых материалов внимательно изучить пример оформления такого образца.

В чем превосходство новой модели удостоверения

Несмотря на то, что за оформление нового загранпаспорта его владельцу предстоит выплатить больше средств, такой документ имеет ряд преимуществ, среди них следующие:

• С использованием новейших технологий информация о владельце вносится на чип в электронном виде. Это позволяет специальному устройству быстро идентифицировать личность в процессе проверки. Поэтому процедура контроля для таких граждан на границе идет быстрее;
• Сведения считываются с использованием спецтехники, что исключает вероятность ошибки;
• Многие иностранные государства, такие как США, Англия, Германия и ряд некоторых членов Евросоюза требуют от иностранцев, желающих посетить их территорию наличие именно таких моделей, удостоверяющих личность путешественника;
• Во многих аэропортах мира для владельцев биометрических образцов существуют отдельные проходы контроля, что ускоряет проверку, сводя очереди к минимуму.

Путешествуя с детьми, потребуется заказывать для них отдельный загранпаспорт, так как в новый образец сведения о них не вписываются, в отличие от более ранней версии, которая выдается наравне с такими эквивалентами.

Варианты для заполнения формуляра

Одним из сложных моментов в подготовке пакета документации для обретения такого удостоверения является указание фактов в анкете, установленного типа.

Ведь, от правильности указанных сведений, будет напрямую зависеть результат.

Есть несколько вариантов, как подготовить заявку:

• Взять бланк в местном отделении МВД и ответить на имеющиеся там вопросы, от руки;
• Скачать соответствующий формуляр на веб-ресурсе ведомства и с помощью компьютера вбить данные, а потом распечатать на принтере и сдать с остальным перечнем необходимого;
• Заполнить форму на сайте Госуслуги в режиме онлайн и отправить, используя услуги веб-ресурса.

Каждый выбирает для себя наиболее доступный способ, принимая во внимание наличие свободного времени, доступность компьютерной техники и интернета, а также степень владения ими.

При скачивании анкетной формы желательно пользоваться аутентичным источником — официальным сайтом, во избежание разночтений.

Какая информация потребуется для составления анкетной заявки

Перед тем, как непосредственно приступить к составлению анкеты для приобретения заграничного паспорта, желательно обеспокоиться наличием требуемых сведений. Некоторая информация, содержащаяся, к примеру, во внутреннем удостоверении личности всегда находится под рукой, а подробности трудовой деятельности с указанием точной хронологии периодов, содержащиеся в трудовой книжке, не всегда находятся в зоне досягаемости. Как правило, у работающих граждан, эта книжка находится у работодателя в отделе кадров.

Список необходимых официальных бумаг:

• Внутренний паспорт;
• Свидетельство о рождении (для детей);
• Военный билет для мужчин;
• Трудовая книжка (или ксерокопии с ее страниц за последние десять лет);
• Свидетельство о браке, если после этого мероприятия произошла смена фамилии, справки из ЗАГСа, когда произошла смена фамилии, имени или отчества по другим мотивам;
• Заграничный паспорт (при наличии);
• Когда опекун подает заявление от имени подопечного, требуется справка из органа опеки о предоставлении соответствующего статуса;
• Точный адрес фактического проживания и регистрации при несовпадении (адрес регистрации проставлен в удостоверении личности, но без индекса, который потребуется уточнить дополнительно);
• Номера стационарного и мобильного телефона, E-mail.

Общие рекомендации для тех, кто будет работать над составлением анкеты в режиме реального времени

Тем, кто по личным мотивам предпочитает сдавать документы, непосредственно придя в ведомство, можно оформлять анкету от руки или на компьютере.

Рекомендации для заполнения от руки:

• Желательно использовать обычную ручку (не с гелиевым наполнителем, так как он может растечься) с черным или синим стержнем;
• Буквы все должны быть заглавные, печатные;
• Бланк с зачеркиваниями и использованием штриха для замазки неправильной записи не принимается, потребуется все переписать заново на новом экземпляре;
• Все разделы и подразделы должны быть заполненными. В случае сомнений следует либо проконсультироваться со специалистом миграционной службы либо оставить место и дописать при сдаче. При этом предварительно захватив с собой ту же ручку, которой проводилась запись всего образца, чтобы паста не отличалась;
• Недопустимо нарушать установленный тип заполнения. К примеру, если это годы учебы, то пишется «11.11.2011-12.09. 2014».

Для тех, кому удобнее использовать компьютер:

• Чтобы удобнее было вводить заглавные буквы целесообразно сразу нажать клавишу «CAPS LOCK»;
• При работе с формой в формате PDF необходимо предварительно скачать с интернета специальную программу — Adobe Acrobat Reader;
• Сам формуляр требуется распечатать соответствующим образом, на листе формата А4, с двух сторон.

Подпись на анкете ставится только в присутствии чиновника, который принимает пакет документации, не заранее.

Вариант оформления анкетного формуляра для совершеннолетнего гражданина

Исключить ошибки поможет пример заполнения заявления для взрослого соискателя на загранпаспорт нового образца с нюансами для 2018 года:

• П.1. ФИО вписывается так же, как указано во внутреннем документе СИДОРОВ ИВАН ПЕТРОВИЧ, в именительном падеже;
• П.2. Соответствующий пол проставляется в выбранной ячейке;
• П.3. Число, месяц и год рождения вписываются в таком виде: 12.04.1995;
• П.4. Место, где родился заявитель, следует писать также, как указано в паспорте — ГОР.КУРСК;
• П.5. Если имелся факт смены ФИО, то указывается сначала «да» или «нет».

При положительном ответе, вписывается последовательно предыдущее ФИО, указывается дата смены и место. Если таких фактов было несколько, то выбирается последний вариант.

• П.6. Потребуется записать адрес прописки, который указан в паспорте.

В такой последовательности:

СУБЪЕКТ — КУРСКАЯ ОБЛ

РАЙОН — ХОМУТОВСКИЙ

НАСЕЛЕННЫЙ ПУНКТ — ДЕРЕВНЯ СКОВОРОДНЕВО

УЛИЦА — ЛЕНИНА

ДОМ\КВАРТИРА\СТРОЕНИЕ (номер вписать возле соответствующего типа жилища)

Указать дату регистрации.

• П.7. Аналогично с пунктом №6 указать адрес настоящего проживания, выбрав из двух вариантов: место пребывания или фактическое проживание (в том случае, если такие данные не совпадают с пропиской в удостоверении личности);
• П.8. Контактный телефон;
• П.9. E-mail при наличии;
• П.10. Паспортные данные выписываются со страницы внутреннего удостоверения: серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший его (все четко, как указано в документе);
• П.11. Касается доступа к засекреченной информации. Обычно отмечается ответ — нет. В противном случае, отмечается в квадрате ответ «Да», и указывается название учреждения, выдавшее допуск и год;
• П.12. Зафиксировать наличие препятствий для выезда за рубеж, если есть, указать организацию и год;
• П.13. Написать сведения об имеющемся загранпаспорте при наличии;
• П.14. Указываются сведения о месте работы, учебы, службы в армии за последние десять лет.

Нюансы оформления данной таблички:

• Для каждого вида деятельности указывается период ее начала и конца, название должности и организации, номер военного подразделения, адрес учреждения;
• Если несколько организаций, где работал заявитель, следует указать все в хронологической последовательности;
• Неработающим гражданам (более одного месяца) следует написать «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ», отметив место своей прописки в то время;
• В случае перехода на разные должности на одном предприятии, фиксируется последняя специальность;
• Когда учреждение меняло юридические адреса, фиксируется последний вариант.

Если не хватило граф для описания трудовой и учебной деятельности, дополнить информацию можно в приложении №2-а.

Как заполнить заявление-анкету для ребенка до 14 лет

Для детей потребуется заполнить другую форму, которую также скачивают на сайте департамента или берут в миграционном отделе.

Отличия состоят в том, что в такой заявке будут одновременно фигурировать и данные родителя либо опекуна и сведения о ребенке в основном из свидетельства о рождении.

Пункты об учебе и работе отсутствуют.

Подписывает заполненную форму отец или мать, в случае их отсутствия — опекун.

Подробно об оформлении загранпаспорта ребенку до 14 лет читайте по ссылке.

Специфика оформления для несовершеннолетних с 14 до 18 лет

По аналогичному механизму проходит также заполнение анкеты для несовершеннолетних граждан с четырнадцати лет.

Единственное отличие состоит в том, что в первой части формы, которая касается информации о ребенке, указываются данные не из свидетельства о рождении, а из паспорта.

Вторая часть также посвящена информации об одном из родителей.

Особенности заполнения в режиме онлайн на ресурсе Госуслуги

Одним из быстрых и удобных способов считается подготовка заявления в онлайн режиме на сайте Госуслуги. Такая процедура практически исключает ошибки, поскольку система указывает на них в процессе.

Регистрация на портале

Чтобы воспользоваться такой возможностью, вначале следует зарегистрироваться на этом сайте, получить все три уровня доступа к услугам и пройти идентификацию непосредственно на едином портале, на почте или в офисе «Ростелекома».

Самый быстрый способ — это пройти процедуру на Госуслугах, подтверждение поступит в течение суток и никуда при этом ходить не нужно.

Для входа на сайт потребуется указать номер СНИЛСа и придумать пароль для перехода в личный кабинет.

Только указав все требуемые личные данные и получив подтверждающую запись можно получить доступ к оформлению загранпаспорта через Госуслуги.

Механизм оформления

После комплексной регистрации на веб-ресурсе, потребуется нажать в перечне услуг «Оформление загранпаспорта» и, перейдя на эту страницу, выбрать в двух колонках, какой вид документа требуется: старый или новый образец.

Обе модели предлагают три категории паспорта с указанием стоимости: для взрослого, ребенка до 14 лет, несовершеннолетних с 14 до 18 лет. Следует нажать на необходимый вариант.

Откроется страница, где будет список тех сведений, которые понадобятся в процессе указания фактов. Здесь же можно ознакомиться с механизмом действий.

После этого, требуется выбрать тип оказания сервиса — в данном случае это будет «Электронная услуга» и нажать на иконку «Получить».

Далее откроется непосредственно формуляр, который заполняется по такому же принципу, как и бумажный, только не все вопросы идут в той последовательности, как в форме, для распечатки.

Пошаговую инструкцию по оформлению загранпаспорта через портал Госуслуг читайте по ссылке.

Также необходимо будет загрузить фотографию паспортного образца, о которой желательно позаботиться заблаговременно.

Целесообразно внимательно прочитать и сверить все предоставленные факты. Если что-то заполнено не точно, возле такого раздела появляется знак вопроса в кружке, нажав на который появляется информация о том, что какие-то сведения вводились не корректно и требуют исправления. После окончания работы нажимается иконка «Отправить».

После проверки, в случае ошибок анкета вернется на доработку с указанием неточностей. При их устранении следует отправить заявку еще раз.

Вся информация о ходе рассмотрения будет поступать в ленту новостей в личный кабинет пользователя, а также будет дублироваться в смс на телефон или электронную почту.

Специалист службы таким же способом уведомит о том, когда можно приходить в МВД для сдачи оригиналов.

При направлении заявки через госуслуги предоставляется 30% скидка при оплате госпошлины.