Оформление загранпаспорта — процесс, с которым рано или поздно приходится сталкиваться огромному количеству жителей РФ. Не являясь обязательным документом (как, к примеру, внутригражданский паспорт), загран, тем не менее, необходим для поездок за рубеж. Если еще 20 лет назад особой необходимости в этом не было, то сегодняшний мир стал совсем другим. Теперь мир более «сжат», страны вступают в объединения, а количество возможностей для отдыха, учебы или работы за границей рождают желания путешествовать. В процессе оформления важное место занимает понимание ответа на вопрос, о том, как долго делается такой документ как загранпаспорт?
Следует отметить, что сроки изготовления регулируются на законодательном уровне. Законом также определяются различные возможности отклонения (ускорения, либо наоборот задержки) выхода этого документа в индивидуальных случаях.
Общие понятия
Изготовлением загранпаспортов занимается миграционная служба РФ, посредством ее местных подразделений в каждом регионе страны. По закону ответственность за соблюдение сроков лежит именно на этой службе. Длительность изготовления зависит от способа подачи документов, места регистрации, типа паспорта и возраста заявителя. При этом важно понимать, что в любом случае, срок изготовления этого документа не может превышать установленные законом лимиты.
Способы подачи
Подать заявку на оформление загранпаспорта возможно тремя способами, что в дальнейшем отразится если не на сроках, то, как минимум, на способах получения информации о процессе.
Подача осуществляется:
- Лично в любом подразделении миграционной службы;
- Посредством обращения в один из местных многофункциональных центров;
- Онлайн с помощью сервиса предоставления административных услуг «Госуслуги».
Первый способ рекомендуется более традиционным членам общества, привыкшим действовать проверенными способами. Также будет хорошим вариантом при отсутствии возможности заполнить документы онлайн или обратиться в МФЦ. В данном случае придется несколько раз посещать территориальное подразделение миграционной службы, собирать все документы и заполнять их самостоятельно. К числу самых значительных недостатков данного способа относится человеческий фактор. Часто в таких подразделениях есть «живая» очередь, а также нет возможности узнать онлайн состояние обработки своего заказа на выдачу паспорта.
Одним из лучших и самых комфортных вариантов на сегодня является способ подачи документов через МФЦ, расположенный в районе проживания соискателя. Эти центры оказывают максимальную поддержку на всех этапах, а также имеют высокий уровень технологического развития. Очереди — электронные, с незначительным периодом ожидания. Сама процедура, в зависимости от типа паспорта, занимает не более 10-ти минут.
Сервис «Госуслуги» также позволяет быстро и комфортно подать документы на загранпаспорт. Но чтобы пользоваться доступом ко всему массиву услуг портала, требуется пройти предварительную регистрацию, этот способ значительно облегчит получение любой услуги, в т.ч. и оформление загранпаспорта. При подаче на «Госуслугах» пользователь может самостоятельно выбрать способ, которым ему будет поступать информация о состоянии его запроса. Это могут быть sms-информирование, сообщение на электронную почту. Кроме того, после регистрации у соискателя всегда будет доступ в «личный кабинет», в котором также имеются данные о процессе изготовления.
Подробно о том, как оформить загранпаспорт через портал Госуслуг читайте по ссылке.
Виды загранпаспортов и сроки
На то, как долго делают и сколько потребуется ждать загранпаспорт, будет влиять и тип этого документа, на который гражданин РФ подал заявку. Дело в том, что различные типы имеют разные технологии процесса изготовления. Соответственно, это может ускорить либо затянуть выдачу документа.
На сегодня действительными являются два типа загранпаспортов:
- Прежнего образца, то есть бумажный документ;
- Новый биометрический паспорт, изготавливаемый с применением самых современных технологий.
Так, бумажный паспорт старого образца изготавливается на месте, в одном из подразделений ГУВМ. Их печатают на специализированных принтерах. После изготовления, страница, содержащая личные данные соискателя, ламинируется.
Strifor на сайте www.myslo.ru.
Новые паспорта, содержащие личные данные владельцев в электронном виде, проходят более сложный процесс изготовления. Их изготавливают на специальной фабрике в Москве, основываясь на полученном из ГУВМ запросе. Идентификационная страница, в этом случае, изготавливается при помощи лазера, на пластике. Также в паспорт внедряется микроэлемент с данными соискателя.
Когда паспорт готов, его отправляют к месту оформления заказа.
Биометрический паспорт
По закону, если кандидат оформляет заявку на выдачу загранпаспорта согласно месту своей прописки, то максимальный срок изготовления не должен быть более 30 дней. При подаче заявитель заполняет официальную анкету, в которой указывает все данные о себе, в том числе и наличие или отсутствие доступа к секретным сведениям. В случае, если кандидат имеет или имел такой доступ, сроки рассмотрения его заявления увеличиваются до трех месяцев с момента оформления заявки. Это время потребуется, чтобы проверить указанную информацию по всем необходимым параметрам.
В случае, если соискатель подает заявление на биометрический паспорт по месту временной прописки, то сроки рассмотрения будут максимум четыре месяца с даты обращения.
Это самый долгий срок, обоснованный тем, что документы и информацию потребуется проверять по нескольким инстанциям в разных территориальных подразделениях страны.
Если говорить о стандартной процедуре, то дату выхода готового загранпаспорта можно узнать еще на момент подачи заявления. Сотрудник службы может дать такую информацию в качестве ориентировочной. На нее можно опираться, но лучше отслеживать статус своего документа, чтобы вовремя его получить.
Загранпаспорт прежнего образца
Несмотря на то, что технология изготовления такого загранпаспорта намного проще, это практически никак не отражается на установленных сроках выхода таких документов. В данном процессе задействуется, как минимум, на одну инстанцию меньше — исключается изготовление паспорта в столице. Однако перед тем, как напечатать паспорт, все так же требуется проверить данные, предоставленные соискателем при подаче.
Таким образом, мы получаем следующие сроки изготовления загранпаспорта прежнего образца:
- При обращении по месту регистрации — один месяц;
- При наличии доступа к секретной информации — три месяца;
- При обращении по месту временной регистрации — четыре месяца.
При необходимости получить загранпаспорт в ускоренном порядке (за 2-3 дня), возможна выдача только паспорта старого образца. При этом необходимость обязательно подтверждается документально (справки о болезни родных за рубежом и другие срочные случаи).
Оформляя заявку на выдачу паспорта онлайн, кандидат не получает никаких преимуществ перед другими. Таким образом возможно облегчить сам процесс, а также получить возможность оперативно отслеживать весь процесс. Однако сроки выхода остаются неизменными.
Следует также отметить, что помимо технической стороны непосредственно изготовления документа для выезда за рубеж, также затрачивается достаточно времени на проведение различных проверок:
- Наличие или отсутствие доступа к секретной информации — занимает в среднем до 15-ти дней;
- Проверка корректности информации о месте регистрации кандидата;
- Проверка наличия задолженностей в виде просроченных оплат штрафов либо правонарушений;
- Выявление претензий от судебных приставов.
Также проверяется наличие других действующих паспортов, так как по закону гражданин РФ имеет право обладать только двумя заграничными паспортами, действующими одновременно.
Процесс оформления загранпаспорта на ребенка
Зачастую большинство совершеннолетних граждан РФ, путешествующих за границу, уже имеют на руках действующий загранпаспорт. Но в ситуации, когда планируется семейная поездка, требуется оперативно оформить аналогичный документ на ребенка. Так может случиться, если появилась незапланированная возможность семейного отдыха или ребёнка пригласили участвовать в международных соревнованиях, или на учебу за границу. А долго ли длится оформление и как правильно делать загранпаспорт для ребенка?
По закону, длительность оформления документов для совершения поездок за рубеж одинакова для всех возрастов заявителей. Логично предположить, что в случае с несовершеннолетними, такие этапы, как наличие доступа к секретным сведениям или судимости, можно пропустить. Но фактически сроки выхода будут аналогичны вышеуказанным.
В случае оформления документа на несовершеннолетнего, главное правильно определить тип загранпаспорта, на который подаются документы. На совсем маленьких детей, возрастом до 12 лет, не рекомендуется оформлять биометрию. Во-первых, пошлина за оформление этого паспорта значительно выше. Во-вторых, фотография в документе должна соответствовать реальному положению дел, а в случае с маленьким ребенком уже через 3-4 года паспорт потребуется заменить. И, наконец, в особо срочных случаях — паспорт прежнего образца является единственным типом загранпаспорта, который можно получить ускорено.
Подробно об оформлении загранпаспорта ребенку до 14 лет читайте по ссылке.
Если у родителей имеется на руках загранпаспорт прежнего образца (бумажный), а поездка планируется совместная, то самым простым выходом в данной ситуации будет вписать ребенка к себе в паспорт, что займет по разным оценкам от одного до семи дней.
Во избежание экстренного решения таких ситуаций рекомендуется открывать проездные документы всем членам семьи одновременно. Несовершеннолетним также лучше иметь свой отдельный загранпаспорт.
Дата подачи заявления
Сроки оформления загранпаспортов напрямую связаны с датой подачи заявления на оформление этого документа. Поэтому важно понимать, какая именно дата считается датой подачи.
В случае личного обращения в подразделения миграционной службы, а также при подаче документов в одном из многофункциональных центров, датой подачи будет день официального принятия всех документов сотрудником данного учреждения.
При оформлении заявки с помощью портала «Госуслуги», дата подачи считается тем днем, когда соискатель получил по электронной почте письменное уведомление о приеме его документов в работу. Это очень важный нюанс, так как после получения данного письма и до момента фактической подачи в миграционной службе может пройти значительное время.
На эти данные следует опираться, когда все сроки выдачи паспорта по заявке соискателя уже истекли. В таком случае, иногда приходится обращаться с претензией в контролирующие органы. Если претензия будет обоснована, то документ могут выдать на любом этапе проведения проверок.
Заключение
Сроки оформления загранпаспортов определены законодательно, соответственно любое их нарушение должно оспариваться в установленном законом порядке. Лучше избегать ситуаций, в которых выдача документа может быть задержана. Чаще всего это случается при обращении в промежутке с мая по сентябрь. В этот период нагрузка максимальная, может не хватать материалов для печати или может быть перегружена сама фабрика.
