Оформить загранпаспорт возможно на основании анкеты-заявления. Для этого предстоит правильно заполнить бланк, который можно приобрести в отделениях ГУВМ МВД (ФМС), филиалах МФЦ или скачать в интернете. В последнем случае анкета на биометрический загранпаспорт представлена в формате pdf и файле нового образца word.
Обновлённая версия файла особенно актуальна, так как в недавнем прошлом такого формата на биометрический паспорт не было. В том случае, если используется программное обеспечение 2003 года, то необходимо использовать программную «заплатку».
Бланк имеет двухсторонний формат и распечатывается на одном листе. Если предоставить анкету на двух листах, сотрудники откажут в приёмке документов ссылаясь на нарушение правил документооборота. Заверять анкету на рабочем месте теперь не стоит. Это правило утратило свою актуальность с 2013 года.
Документы для заполнения анкеты
Анкета — это основной документ в процедуре оформления биометрического паспорта. Только правильное внесение информации позволит пройти проверку в ГУВМ МВД. В случае неверной или ошибочной информации, заявителя ждёт новый подготовительный этап, что увеличивает срок выдачи загранпаспорта. Перед тем, как приступить к процедуре, необходимо приготовить следующие документы для внесения персональных данных:
- Паспорт гражданина РФ;
- Трудовая книжка или трудовые договора за последние 10 лет;
- Ранее выданный загранпаспорт (если был выдан);
- Свидетельство о рождении;
- Свидетельство о браке (при смене фамилии).
Нелишним будет вспомнить все неофициальные трудовые места и время занятости такого рода. Кроме этого, если заявитель достаточно молод, то ему необходимо отобразить в заявлении места и периоды обучения. Рекомендуется выписать под руку номера контактных телефонов, включая домашний и узнать свой почтовый индекс. Эти данные понадобятся в процессе оформления документа.
Заполнять анкету вручную допускается, но при этом шрифт должен быть печатным и только заглавными буквами. Подпись ставится в отведённой графе и нарушать границы строго запрещено. В противном случае документ будет отправлен на исправление.
Пункты заявления от 1 до 11
Ознакомиться с образцом заполнения анкеты возможно в отделениях ГУВМ или МФЦ, а также на тематических сайтах. Хотя УФМС была упразднена в 2016 году и передала свои полномочия МВД, интернет-сервис организации продолжает работать. На сайте есть анкета для биометрического и общегражданского загранпаспортов. Бланк нового образца заявления можно скачать абсолютно бесплатно. Кроме того, на веб-ресурсе можно найти бланки необходимых документов в области миграционного законодательства.
Заявление на биометрический загранпаспорт состоит из 14 пунктов. На все вопросы необходимо ответить достоверно. Согласно номенклатуре, заявление заполняется следующим образом:
- Заявитель указывает заглавными буквами свои ФИО в трёх блоках;
- Необходимо галочкой указать свою половую принадлежность — М/Ж;
- Следует вписать полную дату своего рождения;
- Место рождение указывается в том же формате, что и в паспорте (слово в слово);
- Если заявителю не приходилось менять ФИО в течении жизни, то в этой графе ставится «нет». А том случае, когда ФИО менялись, заявитель указывает «да» и подробно описывает обстоятельства смены фамилии или имени;
- В этом пункте следует указать сведения о месте и дате регистрации заявителя в настоящее время;
- Необходимо указать фактический адрес, если заявитель проживает не по прописке.
- Номер контактного телефона. Можно вписать мобильный и стационарный (если есть);
- Данный пункт просит сообщить адрес электронной почты клиента, но делать это не обязательно;
- Гражданин указывает персональные сведения с главной страницы своего паспорта: код подразделения, кем и когда выдан документ.
- Цель и очерёдность получения загранпаспорта.
Следующие пункты 12-14 коснутся тех граждан, кто имеет отношение к государственной службе в специальных органах и трудится на оборонных предприятиях секретного назначения. Кроме того, необходимо приготовить старый загранпаспорт (если выдавался) и трудовую книжку.
Пункты 12-14
- Заявитель должен указать информацию, предоставлялись ли ему сведения особой категории секретности. Если — да, то какая форма допуска?
Попытка скрыть достоверные факты будет выявлена, так как все личности проверяются по линии ФСБ.
Дополнительно раздел заполняется теми, кто никогда не трудился на предприятиях с грифом «секретно». Однако, некоторые компании вносят в трудовой контракт раздел, ограничивающий выезд сотрудника за рубеж на определённый срок. Это связано с тем, что организация занимается важной деятельностью для страны. Таким образом, пока подписанный срок ограничения не окончится, сотрудник считается невыездным.
- Заявитель заполняет сведения о ранее выданных заграничных паспортах, если таковые выдавались;
- Этот пункт самый ёмкий для большинства соискателей. В нём необходимо указать трудовую деятельность за последние десять лет. Если в этот период входит обучение и армия, то сообщить даты обучения и службы. В том случае, если гражданин не работал какое-то время, необходимо описать это обстоятельство, только вместо адреса предприятия, вписывается адрес домашний. Нахождение в местах лишения свободы, также относится к этому разделу. Пенсионеры обязаны приложить копию пенсионного удостоверения к анкете.
Подготовка документов к сдаче
После того, как анкета оформлена, необходимо проверить все пункты на наличие ошибок. Затем можно выводить документ на двухстороннюю печать при этом установив масштаб 100%. Распечатать необходимо два экземпляра заявления.
Подписывать бланки не стоит, это лучше сделать в присутствии сотрудника ведомственной службы. Это правило касается и фотографий, они будут вклеены работниками ГУВМ или МФЦ.
Для граждан, подающих заявление онлайн через федеральный ресурс Госуслуги, подписать анкету предстоит при личном визите для сдачи оригинального пакета документов.
Для более быстрой подготовки заявления и пакета документов, сотрудники МФЦ делятся опытом. Следуя рекомендациям специалистов, соискатель без особых трудностей подготовит бумаги к сдаче. Итак, что следует делать:
- Скачивать бланк анкеты с официальных ведомственных сайтов в формате word и pdf;
- Для работы с файлом pdf необходимо установить программу Adobe Reader, в ней и будет происходить заполнение бланка;
- Можно распечатать пустой бланк анкеты и заполнить его вручную при помощи шариковой ручки с чёрной пастой;
- Не вносить исправления в сведения, так как такой бланк считается некорректным и подлежит замене;
- Особое внимание уделить пункту №14, и указать даже незначительные перерывы в трудовой деятельности периодом от 30 дней. Если строчек в таблице не хватило, следует распечатать приложение к анкете.
Подробно о том, как оформить загранпаспорт через МФЦ читайте по ссылке.
Госпошлина за биометрический паспорт в 2018 году
Заявитель обязан внести оплату государственной пошлины за предоставленные услуги по выдаче документа. В 2018 году, биометрический загранпаспорт обойдётся гражданам 3500 рублей, включая подростковый возраст от 14-и лет. А для детей до 14-и лет, госпошлина составит 1500 рублей.
Приобрести квитанцию госпошлины возможно на федеральном веб-ресурсе https://гувм.мвд.рф. Для этого необходимо перейти в раздел «квитанция для оплаты госпошлины» выбрать свой регион и указать «Государственная пошлина за выдачу паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами территории РФ, содержащего электронный носитель информации (паспорт нового поколения)». Заполнить ФИО, ИНН, адрес регистрации и нажать на кнопку «оформить квитанцию».
Программа самостоятельно сгенерирует платёжное поручение, после чего следует распечатать его для оплаты классическим способом (терминал, касса). Используя банкинг, достаточно скопировать реквизиты квитанции для оплаты через интернет. Жители Калининградской области освобождены от оплаты услуг по выдаче загранпаспортов в силу территориальной особенности субъекта РФ.
Биометрический загранпаспорт не смогут получить дети до 12-и лет. Основания для отказа установлены законодательством, согласно которому, нельзя проводить процедуру дактилоскопии ребёнку (отпечатки пальцев) не достигшего данного возраста.
Как проверить готовность загранпаспорта
Заявители имеют возможность самостоятельно узнать о готовности заграничного паспорта не выходя из дома, но при наличии сети интернет. Причём это касается двух типов документа, как старого, так и нового образца. Для этого необходимо зайти на ведомственный сайт https://гувм.мвд.рф и войти в раздел «проверка готовности заграничного паспорта». Далее ввести серию и номер общегражданского паспорта РФ и код капчи. Через пару секунд на экране отобразится информация о документе. Никаких дополнительных сведений о себе вводить не надо, операция максимально упрощена для пользователей.
Заключение
Благодаря развитию цифровых технологий и электронному документообороту, граждане могут выбрать для себя наиболее подходящий вариант обращения в ведомственные службы. На сегодняшний день, оформить заграничный паспорт возможно не выходя из дома через портал Госуслуги. Неудобство остаётся только в одном, это сдача биометрических данных и оригинального пакета документов, которые требуют личного присутствия заявителя. Однако, технический прогресс способен решить эти проблемы в ближайшие годы.
Подробно обо всех способах оформления загранпаспорта читайте по ссылке.
